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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Praxisabläufe und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil von Dr. Haroon's innovativer ästhetischer Praxis in Zürich.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse in einer dynamischen Umgebung und arbeite mit einem hochqualifizierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Praxismanagement und Kenntnisse in der ästhetischen Medizin sind erforderlich.
- Andere Informationen: Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind ein Plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Über uns Dr. Omar Haroon ist ein führender Experte für ästhetische Medizin und Gründer von Journey of the Face®. Mit innovativen Behandlungsmethoden und präziser Expertise schafft er natürliche, harmonische Ergebnisse, die das individuelle Schönheitsbild seiner Patientinnen unterstreichen. Unsere Praxis steht für höchste Qualität, Fachkompetenz und ein angenehmes Ambiente. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine:n erfahrene:n Praxismanager:in.
Deine Aufgaben:
- Organisation und Steuerung der täglichen Praxisabläufe
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen, strategischen und operativen Aufgaben
- Verantwortung für das Patientenmanagement – von der Terminverwaltung bis zur umfassenden Patientenbegleitung
- Verwaltung von Rechnungen, Bestellungen und Lieferungen
- Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung innerhalb der Praxisorganisation
- Schnittstelle zwischen Ärzt:innen, Patient:innen und Team – Sicherstellung reibungsloser Kommunikation
- Eigenständige Kommunikation mit Lieferanten, Partnern und internen Teams
- Überwachung und Einhaltung interner Strukturen sowie Qualitätsstandards
- Management von Dokumentationen und vertraulichen Patientendaten
- Proaktive Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Erarbeitung von Lösungen
- Planung und Organisation von internen Meetings und Veranstaltungen
Dein Profil:
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Praxis- oder Klinikmanagement
- Idealerweise Kenntnisse im Bereich ästhetische und/oder plastische Medizin
- Strukturierte, effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Prozesse parallel zu koordinieren
- Lösungsorientiertes Denken und proaktive Arbeitsweise
- Erfahrung mit digitalen Tools (z. B. CRM-Systeme, Praxissoftware, Terminbuchungstools, MS Office)
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und professionelles Auftreten
- Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Hands-on-Mentalität und Entscheidungsfreude
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
- Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse (weitere Sprachen sind von Vorteil)
Das bieten wir dir:
- Verantwortungsvolle Schlüsselrolle in einer etablierten, innovativen Ästhetik-Praxis
- Modernes und dynamisches Arbeitsumfeld mit einem hochqualifizierten Team
- Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung – aktive Mitgestaltung von Abläufen und Prozessen
- Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
- Arbeiten auf höchstem Niveau im Premium-Segment der ästhetischen Medizin
- Zentrale Lage in Zürich mit stilvollen Praxisräumlichkeiten
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Organisation, Management & Ästhetik
So bewirbst du dich:
Interessiert? Dann sende uns deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben über das Online-Bewerbungsformular. Bitte beachte, dass nur Bewerbungen über das Online-Formular berücksichtigt werden. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Praxis Manager Für Plastische & Ästhetische Praxis Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Praxis Manager Für Plastische & Ästhetische Praxis
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die Praxis und die Philosophie von Dr. Omar Haroon. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ansätze der Praxis verstehst und schätzt, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Praxismanagement und deine Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle gut erfüllen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Praxis und deren Arbeitsweise zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Insider-Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Digitalisierung und zu den Tools, die du in der Vergangenheit verwendet hast, zu beantworten. Da digitale Tools eine wichtige Rolle in der Praxis spielen, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen damit klar kommunizieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Praxis Manager Für Plastische & Ästhetische Praxis
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Position als Praxismanager:in zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen im Praxis- oder Klinikmanagement sowie Kenntnisse in der ästhetischen Medizin.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein kurzes, prägnantes Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine wichtigsten Qualifikationen darlegst. Gehe darauf ein, wie du zur Optimierung der Praxisabläufe beitragen kannst.
Digitale Tools erwähnen: Falls du Erfahrung mit digitalen Tools wie CRM-Systemen oder Praxissoftware hast, hebe dies in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervor. Dies zeigt, dass du mit modernen Arbeitsmethoden vertraut bist.
Online-Bewerbungsformular nutzen: Achte darauf, deine Bewerbung über das angegebene Online-Bewerbungsformular einzureichen. Überprüfe alle Informationen auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Praxis- oder Klinikmanagement. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Prozesse optimiert oder das Patientenmanagement verbessert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine Schnittstelle zwischen verschiedenen Parteien ist, solltest du während des Interviews deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Betone deine Erfahrungen in der Organisation und Steuerung von Abläufen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich koordiniert hast.
✨Informiere dich über die Praxis
Recherchiere im Vorfeld über Dr. Omar Haroon und die Philosophie von Journey of the Face®. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele der Praxis verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
