Project Management Office (PMO) Director

InflexionPoint ist ein wachstumsstarker Lösungsanbieter, der Automatisierungs-, MES- und digitale Transformationsdienste in den USA anbietet, mit tiefgreifender Expertise im Bereich Life Sciences. Wir suchen einen praxisorientierten, ergebnisorientierten PMO-Direktor, der unsere Projektlieferfunktion leitet und weiterentwickelt. Sie werden ein leistungsstarkes PMO aufbauen, Standards festlegen und Prozesse implementieren, die Sichtbarkeit, Verantwortlichkeit und Projekterfolg fördern. Diese Rolle berichtet direkt an den CEO und arbeitet eng mit technischen Leitern und Führungskräften zusammen.

Über InflexionPoint: Gegründet vor über 20 Jahren und früher bekannt als Automated Control Concepts, wird InflexionPoint von führenden Unternehmen im Bereich Life Sciences vertraut, um Automatisierungs- und KI-gestützte Lösungen zu liefern, die die betrieblichen Ergebnisse verbessern. Wir sind in NJ ansässig, haben Mitarbeiter in 19 Bundesstaaten und werden von Sverica Capital unterstützt.

• Führung und Governance des PMO: Leitung eines richtungsweisenden PMO, das an strategischen Zielen ausgerichtet ist; Implementierung von Governance für Kosten, Umfang, Zeitplan und Änderungsmanagement; Aufbau einer Kultur der Verantwortlichkeit und Kennzahlen.
• Portfolio- und Projektüberwachung: Förderung der Sichtbarkeit durch EVM- und P&L-Dashboards; Leitung monatlicher Finanzüberprüfungen und kontinuierlicher Verbesserungsmaßnahmen; Verantwortung für ein Schlüsselprojekt und Mentoring anderer.
• Prozesse, Tools und Vorlagen: Standardisierung und Integration von Tools wie Smartsheet, MS Project, Excel, NetSuite, Jira; Erstellung von SOPs, Vorlagen und skalierbaren Workflows.
• Schulung und Change Management: Coaching von PMs zu Grundlagen, Tools und Berichterstattung; Leitung von Onboarding und Kompetenzentwicklung.
• Stakeholder-Engagement: Kommunikation von Risiken und Leistungen an Führungskräfte und Kunden; Sicherstellung der Ausrichtung zwischen PM, technischen und Vertriebsleitern.

• Abschluss (Master bevorzugt) in einem relevanten Bereich.
• PMP-Zertifizierung erforderlich.
• 10+ Jahre Erfahrung im Projektmanagement, 5+ Jahre in der PMO-Leitung.
• Erfahrung in Automatisierung, MES oder Systemintegration bevorzugt.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Coachingfähigkeiten.
• Servant Leader mit einer Veränderungsagenten-Mentalität.
• Komfortabel in strategischen und taktischen Rollen.
• Fähigkeit, Komplexität für Stakeholder in Klarheit zu übersetzen.
• Nachgewiesener Erfolg bei der Implementierung von EVM, P&L und Projektgovernance.
• Tool-Fluency in MS Project, Excel, Smartsheet und ERP/NetSuite.

Warum uns beitreten? Gestalten Sie, wie wir skalieren. Sie werden die Systeme und Standards aufbauen, die die Lieferung in einer national schnell wachsenden Organisation definieren. Dies ist Ihre Gelegenheit, einen nachhaltigen Einfluss in einer hochverantwortlichen Rolle zu schaffen.

IXP ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich für Vielfalt und Inklusion am Arbeitsplatz einsetzt. Wir verbieten Diskriminierung und Belästigung jeglicher Art aufgrund von Rasse, Religion, Farbe, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, nationaler Herkunft, Familienstand, genetischen Informationen, Schwangerschaft, Behinderung oder einer anderen geschützten Eigenschaft gemäß den bundesstaatlichen, staatlichen oder lokalen Gesetzen.

IXP sucht engagierte Personen, die unserem Team beitreten und an unserem Erfolg teilhaben möchten. Das Unternehmen bietet ein unterstützendes und ansprechendes Arbeitsumfeld, das zeigt, dass wir unsere Mitarbeiter schätzen. Unsere Mitarbeiter erhalten ein wettbewerbsfähiges Gehalt, leistungsbasierte Aufstiegsmöglichkeiten, bezahlte Freizeit (PTO), Gesundheitsleistungen, Lebens- und Invaliditätsversicherungen sowie eine 401(k) mit Arbeitgeberbeitrag und andere großartige Anreize. Qualifizierte Bewerber können ihren Lebenslauf zur Prüfung einreichen.