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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Baumanagement-Team bei der Koordination und Dokumentation von Bauprojekten.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen in der Baubranche mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Genieße individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein flexibles Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite an spannenden Bauprojekten mit echtem Einfluss.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder bautechnische Ausbildung, Erfahrung in der Bauadministration von Vorteil.
- Andere Informationen: Wir suchen eine zuverlässige, teamfähige Persönlichkeit mit sehr guten IT-Kenntnissen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Chance: Als Projektassistent/in sind Sie verantwortlich für die Unterstützung des Baumanagement-Teams durch effiziente administrative und organisatorische Leistungen. Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der Koordination und Dokumentation von Bauprojekten und stellen sicher, dass alle Projektinformationen präzise und zeitgerecht verwaltet werden.
Ihre Aufgaben:
- Baubuchhaltung: Selbständiges Führen der projektbezogenen Baubuchhaltung in Messerli, Erfassung von Rechnungen, Mahnungen sowie Teilbearbeitung von Schlussrechnungen, Erfassung von Nachträgen und Pflegen von Projektänderungen.
- Submissionswesen: Koordination und administrative Unterstützung im Submissionswesen, Kontrolle und Überwachung der Einhaltung der Termine, Vorbereitung von Devis für Submissionen sowie Ausschreibungen auf den Beschaffungsplattformen, detaillierte administrative Prüfung der Offerten und Vorbereitung der Vergabe.
- Vertrags & Nachtragswesen: Erstellung von Werkverträgen inkl. Einholung von Unterschriften und Sicherstellung einer korrekten Ablage, Anpassung von Kontrolllisten bei Notwendigkeit, Aufbereitung von Nachtragsverträgen, Erstellung von Subplanerverträgen und Unterstützung bei der Erstellung von weiteren Verträgen.
- Allgemeine Aufgaben: Verantwortung für das Bewirtschaften und die Aktualität der Projektdokumentation, Unterstützung in der Aufbereitung diverser Präsentationen für den Bauherren, periodische Kostenkontrolle.
Ihr Profil:
- Kaufmännische oder bautechnische Grundausbildung mit Erfahrung in der Bauadministration.
- Zuverlässige, belastbare und teamfähige Persönlichkeit.
- Fundierte Kenntnisse in administrativen Bauprozessen, Vertragswesen von Vorteil.
- Sehr gute IT-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Software wie Messerli & Dalux.
- Deutsch als Muttersprache oder sehr gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.
- Strukturierte, exakte und selbständige Arbeitsweise.
- Hohe Leistungsbereitschaft und Engagement für anspruchsvolle Aufgaben.
- Fähigkeit, auch unter Zeitdruck ruhig und effizient zu arbeiten.
- Teamorientiertes Denken und proaktive Mitarbeit im Unternehmen.
Wir bieten: Flache Hierarchien und ein dynamisches Arbeitsumfeld, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin.
Projektassistent In Der Baubranche Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistent In Der Baubranche
✨Tip Nummer 1
Netzwerke in der Baubranche sind entscheidend. Besuche Branchenevents oder Messen, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die aktuellen Trends und Anforderungen zu erfahren. So kannst du dich besser auf die spezifischen Bedürfnisse von Projektassistenten einstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Software, die in der Bauadministration verwendet wird, insbesondere Messerli und Dalux. Wenn du bereits Kenntnisse in diesen Programmen hast, kannst du dies in Gesprächen hervorheben und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Erfahrungen in der Baubuchhaltung und im Vertragswesen zu teilen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und dein Engagement während des Vorstellungsgesprächs. Bereite Fragen vor, die dein Interesse an der Zusammenarbeit im Team und an der Unterstützung des Baumanagement-Teams verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistent In Der Baubranche
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Projektassistent/in in der Baubranche wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden. Betone deine Kenntnisse in der Bauadministration und deine IT-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Belastbarkeit und deine strukturierte Arbeitsweise ein.
Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin: Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin klar und präzise in deiner Bewerbung anzugeben, wie in der Stellenanzeige gefordert.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Projektassistenten in der Baubranche vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Baubuchhaltung, im Submissionswesen und im Vertragsmanagement demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da die Rolle eine enge Zusammenarbeit mit dem Baumanagement-Team erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen. Betone, wie du proaktiv zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
