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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the key link between project management and the team, ensuring smooth operations.
- Arbeitgeber: Join a dynamic company that values initiative and offers a supportive work environment.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, home office options, and great perks like public transport subsidies.
- Warum dieser Job: This role offers diverse tasks, a collaborative culture, and opportunities for personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education, project management experience, and strong German and English skills.
- Andere Informationen: Experience modern office facilities and participate in exciting team events!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Projektassistenz ist das Bindeglied zwischen Projektleitung und Team – mehr als klassische Büroorganisation, sondern eine zentrale Rolle für den reibungslosen Ablauf. Wir suchen eine kommunikationsstarke, flexible und organisierte Persönlichkeit, die eigenständig arbeitet und sich in der MS-Office-Welt sicher bewegt. Deine Aufgaben: Allgemeine Projektadministration und Projektablage Terminverwaltung für das Projektleitungsteam Organisation des On-/Offboarding von Projektmitarbeitenden Organisation und Protokollierung von Projektsitzungen Organisation von Reisen und Projektevents Führung und Aktualisierung der Projektbeteiligtenliste Unterstützung bei Dokumentenmanagement Ansprechpartner für allgemeine und organisatorische Belange für das Projektteam Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, Know-how im Projektmanagement von Vorteil Erfahrung in der Projektarbeit und mit Projektmanagement-Methoden Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Verständnis für Zahlen Erfahrener Umgang mit IT-Anwendungen (MS Office inkl. Microsoft Teams, Visio) Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Zuverlässig, belastbar und flexibel Souveränität in der Entscheidungsfindung Serviceorientierte Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Organisationstalent Unser Angebot: Sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgaben Freiraum für Eigeninitiative und die Möglichkeit, individuelle Stärken einzubringen Wertschätzendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und gelebter \“DU-Kultur\“ Flexible Arbeitszeitgestaltung (keine Kernzeit) sowie Home-Office VTU-Academy mit internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten Individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten (z.B. in organisatorischer Hinsicht als auch als Fach-/Expertenkarriere) sowie weitere attraktive Benefits: Übernahme des persönlichen Abonnements für den öffentlichen Verkehr bei Projektreisetätigkeiten Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmassnahmen (betriebliche Altersvorsorge, Impfaktionen, Inanspruchnahme von Beratungsleistungen) Ab dem ersten Tag steht eine moderne, \“State-of-the-Art\“ Arbeitsausrüstung bereit Moderne Büroräumlichkeiten sowie gute Erreichbarkeit des Standorts mit öffentlichen Verkehrsmitteln Lunch-Checks Mitarbeiter- und Teamevents u.v.m. Du fühlst dich angesprochen? Werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Online-Portal! #J-18808-Ljbffr
Projektassistenz (m/w/d) 80 - 100% Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d) 80 - 100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Projektassistenz arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Projektorganisation und -administration vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsstärke! Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst. Dies ist besonders wichtig, da du als Bindeglied zwischen verschiedenen Teammitgliedern agierst.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die spezifischen Projektmanagement-Methoden, die bei uns verwendet werden. Wenn du mit Begriffen wie Scrum oder Kanban vertraut bist, kann das einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d) 80 - 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir ein klares Bild von den Anforderungen und Aufgaben der Projektassistenz. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.
Betone relevante Erfahrungen: In deinem Lebenslauf und Anschreiben solltest du spezifische Beispiele für deine Erfahrungen im Projektmanagement und in der Büroorganisation anführen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich ähnliche Aufgaben gemeistert hast.
Sprich die geforderten Fähigkeiten an: Stelle sicher, dass du in deiner Bewerbung auf deine Kommunikationsstärke, Flexibilität und dein Organisationstalent eingehst. Verwende konkrete Beispiele, um diese Eigenschaften zu untermauern.
Schreibe ein überzeugendes Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und das Unternehmen deutlich macht. Betone, warum du die ideale Person für die Projektassistenz bist und wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Projektassistenz eine zentrale Rolle zwischen Projektleitung und Team spielt, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Demonstriere deine Organisationsfähigkeiten
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisation. Teile im Interview konkrete Erfahrungen, bei denen du Projekte oder Aufgaben effizient organisiert hast. Zeige, wie du Prioritäten setzt und Deadlines einhältst.
✨Bereite dich auf MS-Office Fragen vor
Da ein sicherer Umgang mit MS Office und Microsoft Teams gefordert ist, solltest du dich auf technische Fragen zu diesen Programmen vorbereiten. Überlege dir, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Projekte zu unterstützen.
✨Sei flexibel und belastbar
In der Projektassistenz kann es oft hektisch werden. Bereite dich darauf vor, deine Flexibilität und Belastbarkeit zu demonstrieren. Erzähle von Situationen, in denen du unter Druck ruhig geblieben bist und Lösungen gefunden hast.
