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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für unsere Members und sorge für eine positive Atmosphäre.
- Arbeitgeber: Westhive ist ein dynamisches Unternehmen in der aufregenden Coworking-Branche.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsorte, ein freundliches Team und spannende Events warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer Community, die Austausch und Zusammenarbeit fördert – ideal für Networking!
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- und Englischkenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Der Arbeitsplatz befindet sich in Zug und wir freuen uns auch über Wiedereinsteiger.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Receptionist & Community-Manager/in bist Du erste Anlaufstelle für Members und Interessenten. Du betreust die Members umfassend und bist Ansprechpartner/in in nahezu allen Belangen. In Deiner Verantwortung liegen insbesondere:
- Das Schaffen einer freundlichen, offenen und von Austausch geprägten Atmosphäre und Umgebung, in welcher sich die Members wohlfühlen und gerne arbeiten.
- Die Sicherstellung aller Abläufe und Funktionen im Alltag an Deinem Standort.
- Die Zufriedenheit unserer Members an Deinem Westhive Standort im Sinne einer positiven Customer Experience.
Dabei fallen im Alltag die folgenden Aufgaben an:
- Empfang der Coworker sowie externer Gäste und Kunden.
- Backoffice Aufgaben: Member-Verwaltung, Post, Badge-Verwaltung u.Ä.
- Empfang von Mietinteressenten und Zeigen der Räumlichkeiten.
- Check-in und Einführung neuer Members.
- Auskunft (schriftlich und mündlich) zu Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen und Sitzungszimmern.
- Behebung und/oder Eskalation von Störungen in den alltäglichen Abläufen.
- Verantwortung für Sitzungszimmer: Vorbereitung für Sitzungen, Ausstattung mit Materialien, Ordnung und Sauberkeit.
- Verantwortung für einen einwandfreien Zustand der Räumlichkeiten, inklusive Küche und Nasszellen; Instruktion und Führung des Reinigungspersonals.
- Kommunikation und Information rund um die Westhive Community: interne und externe Events, News, Services u.v.m.
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung.
- (Erste) Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Versiert im Umgang mit Microsoft Anwendungen.
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitsorteinsätzen.
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten.
- Belastbare, freundliche und kommunikative Persönlichkeit.
- Serviceorientiert und Freude am Kundenkontakt.
- Ein gepflegtes Erscheinungsbild.
Wir können uns auch sehr gut eine Person vorstellen, die einen Wiedereinstieg in die Berufswelt sucht. Der Arbeitsort ist Zug. Hast Du Lust, Teil eines dynamischen Unternehmens in der noch jungen Coworking Branche zu werden und mit uns zu wachsen? Dann bewirb Dich jetzt!
WICHTIG: Bitte Bewerbungen ausschliesslich über das Job-Formular auf unserer Website einreichen. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Receptionist & Community Manager 100% Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Receptionist & Community Manager 100%
✨Tip Nummer 1
Nutze Networking-Events oder lokale Meetups, um Kontakte in der Coworking-Branche zu knüpfen. Oftmals erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht immer online ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Zeige während des Vorstellungsgesprächs deine Kommunikationsfähigkeiten. Als Empfangsmitarbeiter/in ist es wichtig, dass du freundlich und offen auf Menschen zugehst. Übe, wie du dich in verschiedenen Szenarien verhalten würdest.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Westhive Community und deren Werte. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und teilst, kannst du einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Organisation und Verwaltung von Coworking-Spaces zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Receptionist & Community Manager 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Punkten passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Receptionist & Community Manager/in hervorhebt. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Serviceorientierung.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die dich für die Position qualifizieren, insbesondere im Bereich Kundenservice und Organisation.
Prüfe auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen über das Job-Formular auf unserer Website hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen im Kundenservice und deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit mit Herausforderungen umgegangen bist.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken und achte darauf, aktiv zuzuhören.
✨Präsentiere ein gepflegtes Erscheinungsbild
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und angemessen für die Position ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild vermittelt den Eindruck von Seriosität und Respekt gegenüber dem Unternehmen und den zukünftigen Mitgliedern.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über Westhive und deren Community. Zeige im Interview, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und dass du motiviert bist, zur positiven Customer Experience beizutragen.
