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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für unsere Members und sorge für eine positive Atmosphäre.
- Arbeitgeber: Westhive ist ein dynamisches Unternehmen in der aufregenden Coworking-Branche.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsorteinsätze und die Möglichkeit, in einem modernen Umfeld zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und gestalte das Coworking-Erlebnis aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Ideal für Wiedereinsteiger und motivierte Persönlichkeiten, die Kundenkontakt lieben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Receptionist & Community-Manager/in bist Du erste Anlaufstelle für Members und Interessenten. Du betreust die Members umfassend und bist Ansprechpartner/in in nahezu allen Belangen. In Deiner Verantwortung liegen insbesondere:
- Das Schaffen einer freundlichen, offenen und von Austausch geprägten Atmosphäre und Umgebung, in welcher sich die Members wohlfühlen und gerne arbeiten.
- Die Sicherstellung aller Abläufe und Funktionen im Alltag an Deinem Standort.
- Die Zufriedenheit unserer Members an Deinem Westhive Standort im Sinne einer positiven Customer Experience.
Dabei fallen im Alltag die folgenden Aufgaben an:
- Empfang der Coworker sowie externer Gäste und Kunden.
- Backoffice Aufgaben: Member-Verwaltung, Post, Badge-Verwaltung u.Ä.
- Empfang von Mietinteressenten und Zeigen der Räumlichkeiten.
- Check-in und Einführung neuer Members.
- Auskunft (schriftlich und mündlich) zu Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen und Sitzungszimmern.
- Behebung und/oder Eskalation von Störungen in den alltäglichen Abläufen.
- Verantwortung für Sitzungszimmer: Vorbereitung für Sitzungen, Ausstattung mit Materialien, Ordnung und Sauberkeit.
- Verantwortung für einen einwandfreien Zustand der Räumlichkeiten, inklusive Küche und Nasszellen; Instruktion und Führung des Reinigungspersonals.
- Kommunikation und Information rund um die Westhive Community: interne und externe Events, News, Services u.v.m.
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung.
- (Erste) Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Versiert im Umgang mit Microsoft Anwendungen.
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitsorteinsätzen.
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten.
- Belastbare, freundliche und kommunikative Persönlichkeit.
- Serviceorientiert und Freude am Kundenkontakt.
- Ein gepflegtes Erscheinungsbild.
Wir können uns auch sehr gut eine Person vorstellen, die einen Wiedereinstieg in die Berufswelt sucht. Der Arbeitsort ist Zug. Hast Du Lust, Teil eines dynamischen Unternehmens in der noch jungen Coworking Branche zu werden und mit uns zu wachsen? Dann bewirb Dich jetzt!
WICHTIG: Bitte Bewerbungen ausschliesslich über das Job-Formular auf unserer Website einreichen: Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Receptionist & Community Manager (m/w/d) 100% Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Receptionist & Community Manager (m/w/d) 100%
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist entscheidend! Besuche lokale Veranstaltungen oder Meetups in der Coworking-Branche, um Kontakte zu knüpfen. So kannst du nicht nur mehr über die Branche erfahren, sondern auch potenzielle Kollegen und Vorgesetzte kennenlernen.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du als Empfangsmitarbeiter/in oft der erste Kontaktpunkt bist, übe, wie du freundlich und professionell auf verschiedene Anfragen reagierst. Rollenspiele mit Freunden können dir helfen, sicherer zu werden.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Westhive Community! Verstehe die Werte und das Angebot des Unternehmens, um während des Vorstellungsgesprächs gezielt darauf eingehen zu können. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, die sich auf Kundenservice und Teamarbeit beziehen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten und deine Eignung für die Rolle unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Receptionist & Community Manager (m/w/d) 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Punkten passen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Receptionist & Community Manager/in wichtig sind. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Kundenservice.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was du zur Westhive Community beitragen kannst. Zeige deine Begeisterung für die Coworking-Branche und deine Serviceorientierung.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben klar und professionell formatiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Sei freundlich und offen
Als Receptionist & Community Manager/in bist du die erste Anlaufstelle. Zeige von Anfang an eine freundliche und offene Haltung, um eine positive Atmosphäre zu schaffen, in der sich die Mitglieder wohlfühlen.
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Erfahrung und deinen Fähigkeiten gestellt werden könnten. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Kundenservice unter Beweis stellen.
✨Kenntnis über das Unternehmen
Informiere dich über Westhive und die Coworking-Branche. Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten, um zu demonstrieren, dass du gut ins Team passt.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren.
