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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Verwaltung und Finanzen eines dynamischen Teams.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines innovativen Unternehmens, das an der Stadtentwicklung arbeitet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Stadt von morgen und arbeite in einem serviceorientierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Masterabschluss oder gleichwertige Ausbildung sowie 3-5 Jahre Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeitsort ist in Lausanne, mit einer offenen Haltung zur Vielfalt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Aimeriez-vous piloter la gestion administrative et financière d'un service dynamique ? Si vous êtes une personne rigoureuse, organisée et motivée par une culture axée sur le service client, nous vous invitons à rejoindre notre équipe. En intégrant notre service, vous apporterez un soutien administratif essentiel à des équipes passionnées par le développement urbain et contribuerez activement à bâtir la ville de demain.
En tant que Responsable administrative et financière ou Responsable administratif et financier, vos missions principales seront :
- Conduire, planifier, diriger et coordonner les activités de l'unité administration du service (3 personnes).
- Piloter les activités de soutien administratif pour l'ensemble du service, en particulier auprès des membres du comité de direction.
- Gérer et coordonner l'ensemble des activités comptables et financières du service, en garantissant le respect des délais du processus budgétaire et du bouclement des comptes.
- Superviser et assurer une gestion efficace et rigoureuse des ressources financières (bons, pièces comptables et commandes), en conformité avec les procédures et règles financières de la Ville.
- Superviser et assurer la rédaction de courriers et documents stratégiques émanant du service (préavis, notes à la Municipalité, réponses à questions, motions, interpellations, etc.).
- Piloter et coordonner le traitement efficace des demandes internes et externes auprès du service (accueil physique et téléphonique du service), avec une orientation client forte.
- Participer à des projets transversaux et oeuvrer à une amélioration continue de l'organisation administrative et financière du service, en particulier dans les pratiques et les procédures.
Profil souhaité :
- Master uni/EPF ou formation jugée équivalente.
- 3 à 5 années d'expérience professionnelle dans une fonction similaire.
- Expérience professionnelle en gestion d'équipe.
- Sensibilité à la notion de la gestion du changement.
- Connaissance du fonctionnement d'une administration publique et des institutions, un atout.
- Maîtrise d'un ERP de type ABACUS.
- Aisance avec les chiffres et excellentes capacités rédactionnelles.
- Dynamique avec un excellent sens relationnel.
- Personnalité structurée, ayant le sens de l'organisation et des priorités.
- Force de proposition et orientation solution.
Conditions spéciales :
- Casier judiciaire vierge.
- Extrait de l'Office des poursuites.
Lieu de travail : Rue du Port-Franc 18, Lausanne.
Classe salariale : 11.
Entrée en fonction : 1er juillet ou à convenir.
Renseignements : M. Julien Guérin, Chef du Service de l'urbanisme.
Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.
Responsable Administrative Et Financière Ou Responsable Administratif Et Financi Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Responsable Administrative Et Financière Ou Responsable Administratif Et Financi
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus dem Bereich der Verwaltung und Finanzen zu vernetzen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich auf öffentliche Verwaltung konzentrieren, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Trends in der öffentlichen Verwaltung. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du über aktuelle Themen Bescheid weißt und bereit bist, innovative Lösungen vorzuschlagen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der Teamführung und im Change Management zu betonen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Veränderungen erfolgreich umgesetzt hast und wie du dein Team dabei unterstützt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Fähigkeiten im Umgang mit ERP-Systemen, insbesondere ABACUS. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Systemen hast, bereite dich darauf vor, diese Kenntnisse während des Gesprächs hervorzuheben und zu erläutern, wie du sie in der neuen Rolle anwenden kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Responsable Administrative Et Financière Ou Responsable Administratif Et Financi
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Organisation, bei der du dich bewirbst. Informiere dich über deren Werte, Kultur und spezifische Anforderungen für die Position des Verantwortlichen für Verwaltung und Finanzen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen in der Verwaltung und Finanzmanagement sowie deine Fähigkeiten in der Teamführung und Organisation.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten, deine Erfahrung im Umgang mit finanziellen Prozessen und deine Kundenorientierung hervor.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und andere relevante Unterlagen gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Verstehe die Rolle genau
Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Verantwortlichen für die Verwaltung und Finanzen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Anforderungen der Stelle passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamführung, im Finanzmanagement und in der Organisation unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kundenorientierung
Da die Stelle eine starke Kundenorientierung erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit auf Kundenanfragen reagiert hast und wie du die Servicequalität verbessert hast.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und zu den Werten des Unternehmens zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Organisation und hilft dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.
