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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Administration und Führungsebene bei administrativen Aufgaben und Kundenanfragen.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams mit moderner Infrastruktur und zeitgemäßer Entlohnung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Rolle in einem lebendigen Team, das Wert auf Effizienz und Kundenorientierung legt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung, gute MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Arbeitszeiten werden im Team abgestimmt; Ferienvertretung ist erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Dein Aufgabengebiet
- Du unterstützt die Abteilung Administration sowie die Führungsebene in allen administrativen Angelegenheiten, wie zum Beispiel der Erstellung von Regierechnungen und Offerten sowie der Postverarbeitung und dem Kontakt zu Techniker- und Handwerker:innen.
- Du verantwortest die interne Verarbeitung der Tickets aus dem CAFM und bist Ansprechperson für unsere Kunden per Mail und Telefon.
- Du bist Teil der internen Drehscheibe in der Administration und verantwortlich, dass sämtliche Anliegen speditiv, effizient und korrekt ablaufen.
- Das Erfassen und Aufbereiten von neuen Kundenaufträgen gehören zu deinen Haupttätigkeiten.
- Weitere administrative Aufgaben wie die Bearbeitung von Arbeitsrapporten, die Bestellung von Namensschildern und die Abrechnung der Waschkasse runden dein Aufgabengebiet ab.
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung absolviert oder bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion gesammelt.
- EDV ist für dich kein Fremdwort und das Arbeiten mit den gängigen MS-Office Programmen bereitet dir keinerlei Schwierigkeiten.
- Du arbeitest gerne selbstständig, bist verantwortungsbewusst und behältst dabei stets die notwendige Effizienz im Auge.
- Ein freundliches und kundenorientiertes Auftreten sowie eine Teamplayer-Mentalität runden dein Profil letztendlich ab.
- Du bist multitaskingfähig und kannst gut mit hektischen Situationen umgehen.
- Du bist flexibel und bereit, die Ferienvertretung für deine Kollegen zu übernehmen.
Deine Arbeitszeiten
- Die Arbeitszeiten werden in Abstimmung mit dem Team festgelegt.
Unser Angebot
- Moderne Infrastruktur
- Zeitgemässe Entlöhnung und Arbeitszeiten
- Aus- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Ein dynamisches Team
Möchtest Du Teil unseres motivierten und lebendigen Teams werden? Wir freuen uns auf die Zustellung Deiner vollständigen Bewerbungsunterlagen an: PS: «Wir sind erst zufrieden, wenn es für Sie perfekt ist».
Sachbearbeiter Administration (m/w/d) 80-100% Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Administration (m/w/d) 80-100%
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen administrativen Abläufe in der Branche, in der wir tätig sind. Ein gutes Verständnis für die Erstellung von Regierechnungen und Offerten kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, um deine Kompetenz zu untermauern.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Teamplayer-Mentalität. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und bringe diese Beispiele in Gesprächen ein.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Flexibilität und Multitasking-Fähigkeit zu beantworten. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du unter Druck arbeiten musstest und wie du dabei effizient geblieben bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Administration (m/w/d) 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Einleitung, in der du erklärst, warum du dich für die Position als Sachbearbeiter Administration interessierst und was dich an der Arbeit in diesem Unternehmen reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Grundausbildung sowie alle relevanten Berufserfahrungen. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Aufgaben in der Administration vorbereitet haben.
Zeige deine EDV-Kenntnisse: Da EDV und MS-Office Kenntnisse wichtig sind, solltest du diese Fähigkeiten in deinem Lebenslauf deutlich hervorheben. Erwähne spezifische Programme, mit denen du vertraut bist, und beschreibe, wie du sie in früheren Positionen eingesetzt hast.
Kundenorientierung betonen: Da ein freundliches und kundenorientiertes Auftreten gefordert ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die deine Fähigkeit zur Kundenkommunikation und Teamarbeit unter Beweis stellen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen zu deiner Erfahrung in der Administration und deinem Umgang mit Kunden gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da die Stelle gute Kenntnisse in MS-Office erfordert, solltest du während des Interviews deine Fähigkeiten in diesen Programmen betonen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Demonstriere Teamfähigkeit
Die Position erfordert eine enge Zusammenarbeit mit anderen. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Sei flexibel und anpassungsfähig
Da die Stelle auch die Übernahme von Ferienvertretungen beinhaltet, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit hektischen Situationen umgegangen bist und wie du dich schnell an neue Herausforderungen anpassen kannst.
