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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage administrative tasks and support internal projects in a dynamic team.
- Arbeitgeber: Join a modern, forward-thinking company in the Winterthur District.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and great social benefits.
- Warum dieser Job: Be part of a diverse team that values collaboration and personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or similar qualification; experience in back office preferred.
- Andere Informationen: Contact Hannah Diez for more info about this exciting opportunity.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) 100%, Winterthur District Sie sind ein Organisationstalent und lieben es, für reibungslose Abläufe im Hintergrund zu sorgen? Unser Kunde, ein modernes und zukunftsorientiertes Unternehmen, bietet Ihnen die Möglichkeit, im Backoffice eine zentrale Rolle einzunehmen und Ihre Stärken in einem dynamischen Team einzubringen. Aufgaben Eigenständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben. Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken. Unterstützung bei der Rechnungsstellung und vorbereitende Buchhaltung. Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen. Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz. Unterstützung bei internen Projekten und Prozessen. Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen. Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung im Bereich Backoffice, Administration oder Sachbearbeitung. Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise. Versierter Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen. Organisationstalent mit einem hohen Mass an Team- und Serviceorientierung. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil. Zuverlässigkeit, Diskretion und Flexibilität. Vorteile Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und inklusiven Arbeitsumfeld. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice. Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Attraktive Sozialleistungen und eine gute Work-Life-Balance. Ein wertschätzendes Team, das Diversität und Zusammenarbeit fördert. Kontaktinformationen Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -112024-673228) hast, kontaktiere bitte Hannah Diez unter 058 233 37 20. #J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) 100% Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) 100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Backoffice arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, Kultur und aktuelle Projekte. Dies hilft dir, während des Vorstellungsgesprächs gezielte Fragen zu stellen und zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Backoffice-Interview gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Umgang mit administrativen Aufgaben verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamorientierung! Bereite einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das wird dir helfen, dich als idealen Kandidaten für die Position zu präsentieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Werte, Kultur und spezifische Anforderungen für die Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung im Backoffice.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamorientierung ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist, da dies für die Position wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen und organisatorischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da das Unternehmen einen hohen Wert auf Organisation legt, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und koordiniert hast. Dies könnte die Verwaltung von Terminen oder die Bearbeitung von Korrespondenz umfassen.
✨Kenntnisse in MS Office und ERP-Systemen
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und eventuell auch mit ERP-Systemen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme zu nennen, die du verwendet hast, und wie sie dir bei deiner Arbeit geholfen haben.
✨Sprich über Teamarbeit und Serviceorientierung
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der teamorientiert und serviceorientiert ist. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du interne und externe Anfragen effizient bearbeitet hast, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
