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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung weltweit.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen mit Fokus auf Export und internationalem Handel.
- Mitarbeitervorteile: Homeoffice, Coaching, moderne Infrastruktur und zahlreiche Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Gestalte internationale Aufträge und arbeite in einem teamorientierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Export-Auftragsbearbeitung erforderlich.
- Andere Informationen: Gute Verkehrsanbindung und überdurchschnittliche Ferien.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Verantwortung:
- Selbstständige Auftragsabwicklung für die zugeteilten Länder; termingerechte und korrekte Abwicklung der Kundenaufträge - vom Bestelleingang bis zur Auslieferung und Transportbeauftragung - inkl. Überwachung und Nachbearbeitung.
- Ansprechpartner für unsere internen und externen Kunden sowie für die internen Fachstellen und externen Dienstleister weltweit.
- Erstellen der Auftrags- und Exportdokumente, unter Einhaltung sämtlicher Vorschriften.
- Einholen von Beglaubigungen (Ursprungszeugnisse) und Bewilligungen (Seco).
- Zeitgerechte Abwicklung von Aufträgen und der damit verbundenen Prozesse (Reklamationen, Anfragen, Debitorenstammdaten etc.).
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Export-Auftragsbearbeitung; eidg. FA Aussenhandel erwünscht.
- Kenntnisse über Zollbestimmungen (CH/EU) und Erfahrung mit den gängigen Zollinstrumenten erwünscht.
- Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie gute SAP-Kenntnisse.
- Muttersprache Deutsch mit sehr guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift (B2 gemäss europäischem Referenzrahmen), Spanisch-/Französischkenntnisse von Vorteil.
- Kunden- und teamorientierte, proaktive und selbständige Arbeitseinstellung mit hohem Qualitätsanspruch; belastbar, kommunikativ, angenehme Umgangsformen.
Benefits:
- Beteiligung an gesundheitlichen Massnahmen.
- Coaching und Mentoring.
- Beteiligung oder Übernahme beim Handy und Notebook.
- Gute Verkehrsanbindung und Erreichbarkeit.
- Homeoffice.
- Zahlreiche Mitarbeiterevents.
- Überdurchschnittliche Ferien- und Freitage.
- Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur.
Kontakt: Beni Dushaj, +41443852177
Sachbearbeiter Export 100% (m/w/d) Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Export 100% (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im Exportbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Exportwesen. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Branche beeinflussen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Zollbestimmungen und Exportdokumenten vor. Du solltest in der Lage sein, deine Kenntnisse in diesen Bereichen klar und präzise darzustellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Gespräch oder während eines Netzwerktreffens auf Englisch oder sogar Spanisch/Französisch zu kommunizieren, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Export 100% (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe deren Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen für die Position als Sachbearbeiter Export.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen in der Export-Auftragsbearbeitung und deine Kenntnisse über Zollbestimmungen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation für die Position darlegst und erläuterst, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Rolle passen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch fehlerfrei sind, insbesondere wenn du auf deine Sprachkenntnisse eingehst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Export-Auftragsbearbeitung und deinem Wissen über Zollbestimmungen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse über MS-Office und SAP betonen
Da der Umgang mit MS-Office und SAP wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Sprich über deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, deine kommunikativen Fähigkeiten zu betonen. Bereite Beispiele vor, wie du erfolgreich mit internen und externen Partnern kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Aufträge abzuwickeln.
✨Zeige deine Teamorientierung
Die Position erfordert eine proaktive und teamorientierte Arbeitsweise. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
