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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bearbeitest Aufträge und bietest Support für unsere Kunden.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Team, das technische Lösungen anbietet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und kostenlose Snacks.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines offenen Teams mit flachen Hierarchien und viel Eigenverantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder technische Qualifikation, gute Deutsch- und Französischkenntnisse.
- Andere Informationen: Mindestens fünf Wochen Ferien und gute ÖV-Anbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In dieser zentralen Funktion im Innendienst bist du erster Ansprechpartner für unsere Kunden und bearbeitest Aufträge von A bis Z. Du bietest telefonischen und schriftlichen Support und betreust die Telefonzentrale für alle unsere Gesellschaften. Darüber hinaus übernimmst du diverse administrative Aufgaben und unterstützt das Team intern. Wenn du Interesse an technischen Themen und Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem offenen und dynamischen Team hast, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Wir suchen genau dich, wenn du:
- Eine kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation besitzt – auch Bewerber:innen mit technischem Hintergrund sind willkommen
- Idealerweise erste Erfahrungen im Handelsbereich mit B2B-Kunden oder in einer ähnlichen Funktion sammeln konntest
- Dich in der Kommunikation wohlfühlst und gerne im Kontakt mit Kunden stehst
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie fortgeschrittene Französischkenntnisse besitzt
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen sowie Erfahrung in der Arbeit mit einem ERP-System sind ein Plus
- Ein Interesse an technischen Themen mitbringst
- Dienstleistungsorientiert arbeitest und Freude an der Zusammenarbeit im Team hast
Das darfst du erwarten:
- Ein motiviertes und hilfsbereites Team
- Viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Mindestens fünf Wochen Ferien
- Kostenlose Getränke und frisches Obst
- Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
- Gute ÖV-Anbindung und/oder kostenlose Parkplätze
Bist du an dieser neuen Aufgabe interessiert und erfüllst unsere Anforderungen? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail.
Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung & Administration Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung & Administration
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei uns tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Kundenkontakt und deine technischen Kenntnisse am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über unsere Produkte und Dienstleistungen. Ein gutes Verständnis unserer Angebote wird dir helfen, im Gespräch zu glänzen und zu zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das ist besonders wichtig, da wir großen Wert auf Zusammenarbeit legen und ein harmonisches Arbeitsumfeld fördern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung & Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die Website und lerne mehr über deren Produkte, Dienstleistungen und Unternehmenskultur. Dies hilft dir, deine Motivation in der Bewerbung klarer zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung, Erfahrungen im B2B-Bereich und deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an der Position interessiert bist und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Teams beitragen können. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Interesse an technischen Themen ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Stelle ein Interesse an technischen Themen erfordert, solltest du dich auf mögliche technische Fragen vorbereiten. Informiere dich über die Produkte oder Dienstleistungen des Unternehmens und sei bereit, deine Kenntnisse zu demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
In dieser Rolle ist der Kontakt mit Kunden entscheidend. Übe, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten im Gespräch präsentieren kannst. Überlege dir Beispiele, in denen du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast.
✨Kenntnisse in ERP-Systemen hervorheben
Wenn du Erfahrung mit ERP-Systemen hast, stelle sicher, dass du dies im Interview erwähnst. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast, um Aufträge effizient zu bearbeiten.
✨Teamarbeit und Dienstleistungsorientierung zeigen
Betone deine Fähigkeit zur Teamarbeit und deine dienstleistungsorientierte Einstellung. Überlege dir Situationen, in denen du im Team gearbeitet hast oder einen hervorragenden Kundenservice geboten hast, und teile diese Erfahrungen im Interview.
