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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our Sales Team with administrative and organizational tasks.
- Arbeitgeber: Join a dynamic firm that spans from craftsmanship to home furnishings.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a competitive salary, free drinks, 30 vacation days, and a permanent contract.
- Warum dieser Job: Be part of a growing company with high advancement opportunities and a supportive team culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in office management or similar, with relevant experience in administration and sales.
- Andere Informationen: We value motivated team players with strong communication skills.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung: Sachbearbeiter/in Backoffice (m/w/d) Wir suchen eine/n engagierte/n Sachbearbeiter/in für unser Sales-Team im Backoffice. In dieser Position unterstützt du unsere Leitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und trägst so zum reibungslosen Ablauf unserer Verkaufsprozesse bei. Wir suchen dich für unsere Firmengruppe und bieten dir hier ein vielseitiges Umfeld von Handwerk bis Einrichtungshaus. Deine Aufgaben bei uns: Verantwortlich für die Auftragsabwicklung und -verfolgung Kommunikation mit Kunden und Lieferanten Pflege von Kundendaten und -dokumenten Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Sales-Teams Zuarbeit für unseren E-Commerce und Marketingbereich Ablage und Strukturierung von Angeboten und Aufträgen Das bieten wir dir: Ein hohes Einstiegsgehalt, angepasst an deine Erfahrungen und Qualifikationen Getränke und Verpflegung werden gestellt Die Möglichkeit, das Unternehmen mit aufzubauen und zu gestalten – Hohe Aufstiegsmöglichkeiten Intensive & praxisnahe Einarbeitung 30 Tage Urlaub Unbefristeter Arbeitsvertrag Selbständiges Arbeiten Familienfreundliche Arbeitszeiten Spitzen Mitarbeiter & Team … und vieles mehr! Wir suchen eine/n motivierte/n Teamplayer/in mit einer strukturierten Arbeitsweise und guten kommunikativen Fähigkeiten. Wenn du gerne im Backoffice arbeiten und Teil eines dynamischen Sales-Teams werden möchtest, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder eine ähnliche kaufmännische Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement und Vertrieb Kontaktfreudig, selbständig & ein positiver Auftritt #J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter/in Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Backoffice (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Verkaufsprozesse und Produkte der Firmengruppe. Wenn du während des Vorstellungsgesprächs zeigst, dass du die Branche verstehst und weißt, wie du zur Optimierung der Abläufe beitragen kannst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Erfahrungen im Büromanagement und Vertrieb zu teilen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit, indem du während des Gesprächs betont, wie wichtig dir die Zusammenarbeit mit anderen ist. Nenne Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast, um die Ziele zu erreichen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen im Backoffice oder wie das Sales-Team zusammenarbeitet, um zu verdeutlichen, dass du aktiv an der Gestaltung des Unternehmens mitwirken möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Backoffice (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenbeschreibung genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenbeschreibung sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Position als Sachbearbeiter/in im Backoffice hervorhebt. Gehe auf deine Erfahrungen im Büromanagement und Vertrieb ein und zeige, wie du das Team unterstützen kannst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante berufliche Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Auftragsabwicklung, Kundenkommunikation und administrative Tätigkeiten wichtig sind.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Sachbearbeiters im Backoffice. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Auftragsabwicklung und Kundenkommunikation erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und selbstbewusst kommunizieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen in der Kommunikation gemeistert hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Das Unternehmen sucht einen motivierten Teamplayer. Bereite einige Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team zeigen, und betone, wie du das Sales-Team unterstützen kannst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an der langfristigen Entwicklung im Unternehmen, indem du nach den Aufstiegsmöglichkeiten fragst. Dies zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und zum Wachstum des Unternehmens beizutragen.
