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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage HR tasks for around 100 employees, from onboarding to offboarding.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team in the food industry, focused on employee well-being.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a collaborative work environment with opportunities for professional growth.
- Warum dieser Job: Be part of exciting HR projects and make a real impact on employee experience.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and HR assistant certification required; food industry experience is a plus.
- Andere Informationen: Strong MS Office skills needed; SAP knowledge is advantageous.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben Betreuung des Personalbereichs (rund 100 Mitarbeitende) Abwicklung der Personaladministration von Ein- bis Austritt Einholen von Bewilligungen, Überwachung der gesetzlichen Vorschriften Betreuung des Absenzenmanagements Mithilfe bei den Mutationen in der Zeiterfassung und deren Korrekturen Betreuung der Linie bezüglich in HR-relevanten Administrationsthemen Unterstützung bei diversen HR-Projekten Lohnvorbereitung in Zusammenarbeit mit dem Lohnbüro Kontrolle der monatlichen Lohnzahlungen Überwachung von Dienstjubiläen sowie Geburtstagen Datenerhebung (Mitarbeiterbestand, Ausfallstunden, Arbeitszeiten, Fluktuation, monatliche Abgrenzungen etc.) Unsere Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Weiterbildung im HR (mind. Personalassistent/in) Erfahrung in der Lebensmittelbranche ist ein Plus Sehr gute MS-Office Kenntnisse (z. B. Excel), SAP von Vorteil Sie sind teamfähig, flexibel und belastbar Exakte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse, jede weitere Fremdsprache von Vorteil #J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter/in HR Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in HR
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im HR-Bereich arbeiten oder in der Lebensmittelbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im HR-Bereich, insbesondere in der Lebensmittelbranche. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du über die Branche Bescheid weißt und bereit bist, dich den spezifischen Anforderungen zu stellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische HR-Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit, Flexibilität und sorgfältige Arbeitsweise unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Excel, aktiv im Gespräch. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du Excel in der Vergangenheit genutzt hast, um HR-Prozesse zu optimieren oder Daten zu analysieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in HR
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle HR-Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Sachbearbeiter/in HR hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Weiterbildung im HR.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Gehe auf deine Erfahrungen in der Personaladministration und deine Kenntnisse in MS-Office und SAP ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist und alle Informationen klar und präzise dargestellt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Erfahrungen im Personalbereich beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und im Absenzenmanagement verdeutlichen.
✨Kenntnisse in MS-Office und SAP betonen
Da sehr gute MS-Office Kenntnisse und SAP von Vorteil sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Zeige, dass du sicher im Umgang mit Excel bist, insbesondere bei der Lohnvorbereitung und Datenerhebung.
✨Teamfähigkeit und Flexibilität hervorheben
Die Stelle erfordert Teamarbeit und Flexibilität. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast und wie du dich an wechselnde Anforderungen angepasst hast.
✨Sprich über deine Genauigkeit und Sorgfalt
Da eine exakte und sorgfältige Arbeitsweise gefordert ist, solltest du betonen, wie wichtig dir Genauigkeit in deiner Arbeit ist. Nenne spezifische Situationen, in denen deine Sorgfalt zu positiven Ergebnissen geführt hat.
