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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalprozesse und unterstütze im Bewerbermanagement.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen mit einem engagierten HR-Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, Gratisparkplätze und gute Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines strukturierten Teams und entwickle deine HR-Kenntnisse weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR-Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und eine sorgfältige Einarbeitung warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Administrative Bearbeitung und Abwicklung der Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
- Verwalten der Personaldossiers und Mutieren von Personalstammdaten
- Unterstützen im administrativen Bewerbermanagement
- Erstellen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen
- Verantwortlich für die An- und Abmeldung bei den Sozialversicherungen
- Erstellen von Verträgen, Vereinbarungen und allgemeiner Korrespondenz an die Mitarbeitenden
- Pflege des Zeit- und Absenzenmanagementsystems
- Bearbeiten von Unfall- und Krankheitsmeldungen
- Mithilfe bei der Saläradministration
- Unterstützung bei der Organisation von Anlässen und Geschenken
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Weiterbildung als HR-Assistent/in oder HR-Sachbearbeiter/in
- Mehrjährige Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Funktion
- Gute Kenntnisse im Abacus inkl. Lohnverarbeitung
- Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie gute mündliche Französischkenntnisse
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch
- Hohe Diskretion und Dienstleistungsorientierung
Sind Sie zudem eine zuverlässige, selbstständige und teamfähige Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen die nötige Ruhe und den Überblick behält, dann sind Sie die Person, die wir suchen.
Wir bieten:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie eine sorgfältige und strukturierte Einführung in das Aufgabengebiet
- Attraktive Anstellungsbedingungen (40Std. Woche) und sehr gute Sozialleistungen
- Gratisparkplätze
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Theresa Schnabel (Leiterin Zentrale Dienste und HR) gerne zur Verfügung. Telefon: 031 328 78 78 oder per E-Mail:
Ihre Bewerbung richten Sie bitte vorzugsweise elektronisch an
Sachbearbeiter/in Hr 80-100% Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Hr 80-100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Personalverwaltung und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im HR-Bereich. Zeige im Gespräch, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie du diese in deine Arbeit einfließen lassen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Soft Skills zu betonen. In der HR-Rolle sind Eigenschaften wie Diskretion, Teamfähigkeit und eine serviceorientierte Denkweise entscheidend. Bereite konkrete Beispiele vor, die diese Fähigkeiten demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Hr 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Sachbearbeiter/in HR relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in Abacus und MS-Office sowie deine Berufserfahrung im HR-Bereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Stelle bist. Gehe auf deine Selbstständigkeit, Diskretion und Dienstleistungsorientierung ein und nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Kenntnisse in Abacus und MS-Office betonen
Da gute Kenntnisse in Abacus und MS-Office gefordert sind, solltest du konkrete Erfahrungen oder Projekte nennen, bei denen du diese Programme genutzt hast. Zeige, dass du sicher im Umgang mit diesen Tools bist.
✨Diskretion und Dienstleistungsorientierung hervorheben
In der HR-Rolle ist Diskretion entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Wahrung von Vertraulichkeit und deinen serviceorientierten Ansatz verdeutlichen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Arbeitsumfeld interessiert bist.
