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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personaladministration, Rekrutierung und Lohnverarbeitung in einem dynamischen HR-Team.
- Arbeitgeber: Ein freundliches Unternehmen mit flachen Hierarchien und einer kollegialen Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, E-Ladestationen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben, moderne Unternehmenskultur und die Chance, an HR-Projekten mitzuwirken.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Lehre, Erfahrung in Personaladministration und gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Du arbeitest in einem kleinen Team und unterstützt die Hauptverantwortliche im Jobsharing.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Dein Aufgabengebiet umfasst hauptsächlich:
- Personaladministration Ein- und Austritte / Mutationen inkl. Zutrittssysteme, On- und Offboarding
- Verantwortlich für das Berufsbildungswesen.
- Rekrutierung, Vertragswesen, Teilnahme an Gesprächen etc.
- Unterstützung und Stellvertretung beim monatlichen Lohnlaufen.
- Datenübermittlung an externen Lohnprovider.
- Lohnkontrolle und Freigabe
- Zusammenarbeit mit HR-Team in Rumänien betreffend Zeiterfassungssystem, Absenz- und Ferienkontrolle, Statistiken
- Ansprechperson für Vorgesetzte und Mitarbeiter für administrative Anliegen
- Unterstützung in diversen HR-Projekten wie Digitalisierung, Eventorganisation, Social Media etc.
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Lehre und Weiterbildung im Personalbereich
- Einige Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration und im Berufsbildungswesen
- Gute Berufserfahrung und Fachkenntnisse in der Lohnverarbeitung
- Gute fachliche Kenntnisse betreffend Arbeitsrecht und dem Sozialversicherungswesen
- Deutsch ist deine Muttersprache und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, IT-Affinität zu neuen Programmen und Systemen
- Selbständige, exakte und termingerechte Arbeitsweise
- Vertrauenswürdige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
Was dir geboten wird:
- Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Kleines HR-Team, du unterstützt im Jobsharing die Hauptverantwortliche, flache Hierarchie und sehr kollegialer Umgang
- Freundliche Unternehmenskultur, Du-Kultur
- Faire und moderne Anstellungsbedingungen
- Flexible Arbeitszeiten / Home-Office für 1 Tag (Di oder Do)
- E-Ladestationen
- Interne und externe Weiterbildungen werden gefördert
Haben wir dein Interesse für diese interessante und abwechslungsreiche Stelle geweckt? Wir freuen uns auf deine Bewerbung, welche wir vertraulich behandeln. Sobald du uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (aktueller Lebenslauf mit Foto, sämtliche Arbeitszeugnisse, Diplome/Zertifikate) in elektronischer Form (PDF) per E-Mail an geschickt hast, werden wir dich kontaktieren. Deine Unterlagen werden an unseren Kunden erst weitergereicht, wenn wir mit dir die Details geklärt haben und du uns das Einverständnis erteilt hast. Falls du noch Fragen zur Stelle hast, rufe mich an: Martina Rykart
Sachbearbeiter Personal / Payroll 70 % Pensum / Festanstellung Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Personal / Payroll 70 % Pensum / Festanstellung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Besuche unsere Social-Media-Kanäle und unsere Website, um ein Gefühl für die Werte und die Arbeitsatmosphäre zu bekommen. Das hilft dir, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im HR-Bereich vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und Lohnverarbeitung unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität! Informiere dich über aktuelle Softwarelösungen im HR-Bereich und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft zur Weiterbildung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Personal / Payroll 70 % Pensum / Festanstellung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast: einen aktuellen Lebenslauf mit Foto, sämtliche Arbeitszeugnisse sowie Diplome und Zertifikate. Achte darauf, dass alles in elektronischer Form (PDF) vorliegt.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Personalbereich und deine Kenntnisse in der Lohnverarbeitung hervorhebst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und was dich an der Stelle reizt.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen in der Personaladministration, Berufsbildung und Lohnverarbeitung, um deine Eignung zu unterstreichen.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Überprüfe vorher, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Personaladministration und Lohnverarbeitung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen zeigen.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Da gute Kenntnisse im Arbeitsrecht gefordert sind, solltest du dich vor dem Interview mit den aktuellen Gesetzen und Vorschriften vertraut machen. Dies zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
✨Präsentiere deine IT-Affinität
Da IT-Affinität und sehr gute MS-Office Kenntnisse wichtig sind, bereite dich darauf vor, wie du neue Programme schnell erlernt hast oder welche Tools du in der Vergangenheit verwendet hast, um deine Arbeit effizienter zu gestalten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen zu Teamdynamik, flachen Hierarchien und der Du-Kultur stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Integration ins Team interessiert bist.
