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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und prĂĽfe Rechnungen, bearbeite Kundenanfragen und pflege Kundendaten.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das Fairness, Leidenschaft und Ambition lebt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 25 Tage Ferien, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine marktgerechte Entlohnung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams mit viel Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute EDV- sowie Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten eine private Unfallversicherung und zahlreiche Personalanlässe zum Austausch.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 28800 - 42000 € pro Jahr.
Hauptaufgaben:
- Erstellung von Rechnungen: Erstellung und Prüfung von Rechnungen basierend auf den erfassten Aufträgen
- Rechnungsversand: Versand der Rechnungen an Kunden per Post oder E-Mail
- Rechnungsprüfung: Überprüfung der Rechnungsdaten auf Richtigkeit und Vollständigkeit
- Bearbeitung von Korrekturen: Anpassung und Stornierung fehlerhafter Rechnungen sowie Erstellung von Gutschriften
- Reklamationsbearbeitung: Entgegennahme und Klärung von Kundenanfragen zu Rechnungen
- Mahnwesen: Nachgehen von unbezahlten Rechnungen, telefonisch oder schriftlich
- Schnittstelle zu Buchhaltung und Vertrieb: Zusammenarbeit mit den Abteilungen zur Klärung von Unstimmigkeiten und Abrechnungen
- Pflege von Kundendaten: Aktualisierung der Rechnungs- und Zahlungsdaten im ERP-System
Aufgaben als Stellvertretung:
- Auftragserfassung und Nachbearbeitung der Aufträge
- UnterstĂĽtzung des Teams bei Ferienabwesenheiten
- Nachkalkulation einzelner Aufträge auf Hinweis des Projekt- und Abteilungsleiters
- Entgegennahme/Triage von Kundenaufträgen (Erfassung Kundendaten im ERP)
Ihre Fähigkeiten:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse – MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisatorisches und strukturiertes Arbeiten
- Selbständige und engagierte Persönlichkeit
Auf das dĂĽrfen Sie sich freuen:
- Viel Eigenverantwortung und Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld
- Kurze Entscheidungswege
- 25 Tage Ferien
- Alle ITS Mitarbeitende sind weltweit privat gegen Betriebs- und Nichtbetriebsunfall versichert
- Die ITS organisiert zahlreiche Personalanlässe, an denen die Mitarbeitenden sich austauschen können
- Marktgerechte Entlöhnung und fortschrittliche Sozialleistungen
Es erwartet Sie ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld. Unsere Werte Fairness, Leidenschaft und Ambition prägen unser tägliches Miteinander. Sind Ihnen persönliche Entwicklung, Chancengleichheit und ein positiver Teamspirit wichtig? Uns auch! Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen!
Ansprechpartner: Andrea Schneider, HR Business Partner, +41415628310
Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst (m/w) 80-100% Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst (m/w) 80-100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen zu Rechnungsstellung und Kundenservice recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige im Gespräch, dass du die Werte Fairness, Leidenschaft und Ambition teilst und wie du diese in deinem Arbeitsalltag umsetzen würdest.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle während des Interviews Fragen zur Rolle und den Erwartungen. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position als Sachbearbeiter im Verkaufsinnendienst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst (m/w) 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige grĂĽndlich zu lesen. Achte auf die Hauptaufgaben und Anforderungen, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Engagement hervor.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse sowohl schriftlich als auch mündlich klar zum Ausdruck kommen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf die Rechnungsprüfung vor
Da die Erstellung und Prüfung von Rechnungen eine zentrale Aufgabe ist, solltest du dich mit den gängigen Verfahren und möglichen Fehlerquellen vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse im Mahnwesen demonstrieren
Sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit unbezahlten Rechnungen zu sprechen. Zeige, dass du sowohl schriftlich als auch telefonisch sicher kommunizieren kannst, um Kundenanfragen professionell zu klären.
✨Hebe deine EDV-Kenntnisse hervor
Da sehr gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit MS Office und ERP-Systemen parat haben. Erkläre, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Position erfordert strukturiertes Arbeiten und Eigenverantwortung. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich Projekte oder Aufgaben organisiert und priorisiert hast, um deine Selbstständigkeit und Engagement zu verdeutlichen.
