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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Disposition der Servicetechniker und bearbeite Serviceaufträge im Backoffice.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Industrieunternehmen in Bern mit Fokus auf Qualität und Nachhaltigkeit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Umfeld und ein unterstĂĽtzendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Spannende Herausforderungen und flache Hierarchien bieten dir viel Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder technischer Background, gute SAP- und MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Erlebe internationale Prozesse und pflege Kundenkontakte weltweit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 58000 € pro Jahr.
Sie sind Technik begeistert, gut im Organisieren und suchen ein kollegiales Team mit viel Eigenverantwortung im Job? Dann nutzen Sie Ihr Organisationstalent im technischen Kundendienst!
Unser Kunde ist ein erfolgreiches Industrieunternehmen im Raum Bern. Als technologische Vorreiterin kombiniert die Firma hohe Qualität mit individueller Kundenorientierung und lebt eine wertebasierte Unternehmenskultur, welche auf Zuverlässigkeit, Innovation und Nachhaltigkeit setzt. Die Mitarbeitenden profitieren von modernen Arbeitsbedingungen, Entwicklungsmöglichkeiten und einem wertschätzenden Miteinander.
Aktuell wird eine teamorientierte Persönlichkeit für die administrative Unterstützung im Bereich Sachbearbeitung Administration 80-100% gesucht, die gerne plant, organisiert und Kundenkontakt pflegt. Flache Hierarchien, spannende Herausforderungen und eine langfristige Perspektive machen diese Arbeitgeberin besonders attraktiv.
Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber:
- Sie sind für die reibungslose Disposition der Servicetechniker in der ganzen Schweiz verantwortlich und agieren dabei als zentrale Schnittstelle im täglichen Betrieb.
- Im spannenden Backoffice-Alltag bearbeiten Sie Serviceaufträge, erstellen Offerten, wickeln Fakturierungen ab und kümmern sich um die Datenpflege im SAP-System.
- Als Organisationstalent planen Sie den Pikettdienst effizient, betreuen die Kunden-Hotline und bedienen auch die internationale Telefonzentrale.
- Sie unterstützen das Ersatzteilgeschäft sowie Verkaufs- und Dokumentationsprozesse, wobei Sie Ihre Kommunikationsstärke und Genauigkeit täglich einbringen.
Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber:
- Mit einer kaufmännischen Grundausbildung oder einem technischen Background mit kaufmännischer Weiterbildung bringen Sie das ideale Profil oder entsprechende Berufserfahrung mit.
- Von Vorteil sind Weiterbildungen im Bereich Administration, Kundenbetreuung oder Servicekoordination - Ihre Lernbereitschaft zählt ebenso.
- Sie verfĂĽgen ĂĽber gute SAP R/3 Kenntnisse, sind sicher im Umgang mit MS Office und bringen idealerweise Erfahrung in der technischen Disposition mit.
- Sie sind kontaktfreudig, sprachgewandt in Deutsch, Französisch und Englisch, behalten auch in hektischen Momenten den Überblick und schätzen den Umgang mit Menschen.
Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen:
- Es erwartet Sie ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung.
- Sie profitieren von einem offenen, hilfsbereiten Team mit kurzen Entscheidungswegen und gelebter Kollegialität.
- Sie arbeiten in einem stabilen Umfeld mit langfristiger Perspektive und moderner Infrastruktur.
- Flexible Arbeitszeiten und ein wertschätzendes Betriebsklima tragen zu einer gesunden Work-Life-Balance bei.
- Die Stelle bietet Ihnen Einblick in internationale Prozesse und Kontakt zu Kunden und Partnern weltweit.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!
Arbeitsort: Region Bern.
Kontakt: Angela KĂĽng, +41 31 310 12 50 ID: 668437
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die Unternehmenskultur verstehst und schätzt. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Stärken in der Administration und im Kundenkontakt verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Technik! Wenn du während des Gesprächs deine Leidenschaft für technische Themen und deren Organisation zum Ausdruck bringst, hinterlässt du einen positiven Eindruck und zeigst, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber das Industrieunternehmen in der Region Bern. Besuche die offizielle Website, um mehr ĂĽber deren Werte, Unternehmenskultur und spezifische Anforderungen fĂĽr die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Grundausbildung oder technischen Hintergrund sowie relevante Erfahrungen in der Administration und Kundenbetreuung hervorhebt. Achte darauf, SAP-Kenntnisse und Sprachfähigkeiten klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für Technik und Organisation zum Ausdruck bringst. Betone deine Kommunikationsstärke und deine Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente, einschließlich Lebenslauf und Motivationsschreiben, gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Stelle im technischen Kundendienst angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu technischen Abläufen und SAP R/3 vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Die Position erfordert starke organisatorische Fähigkeiten. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben geplant und koordiniert hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da der Kontakt mit Kunden und Kollegen wichtig ist, solltest du deine Kommunikationsstärke hervorheben. Übe, wie du deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden und in der Teamarbeit beschreiben kannst, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Informiere dich über die Werte des Unternehmens und bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist. Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten können dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
