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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verarbeite Mutationen und erstelle AuszĂĽge aus dem Einwohnerregister.
- Arbeitgeber: Ein motiviertes Team, das Wert auf Offenheit und Kommunikation legt.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen mit guten Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Tätigkeit in einem zentralen Arbeitsort mit interessanten Begegnungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Gemeindeverwaltung und gute Informatikkenntnisse.
- Andere Informationen: Arbeitstage sind Montag, Mittwoch und Donnerstag, mit Möglichkeit zur Ferienvertretung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 28800 - 42000 € pro Jahr.
Sie finden bei uns:
- Vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Motiviertes, verlässliches und kollegiales Team
- Zusammenarbeit basierend auf unseren Werten Wertschätzung, Offenheit, Kommunikation und Mut
- Attraktive Arbeitsbedingungen mit guten Sozialleistungen
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeitsort im zweiten Zentrum des Kantons / zentraler Arbeitsort
- Interessante Begegnungen
Ihre zukĂĽnftigen Aufgaben:
- Sämtliche Mutationen im Zusammenhang mit Einwohnerinnen und Einwohnern verarbeiten
- AuszĂĽge aus dem Einwohnerregister erstellen
- Unterschriften bei Initiativen und Referenden beglaubigen
- Kundinnen und Kunden beraten
- Physischer und digitaler Schalter sowie Telefon bedienen
- Lernende ausbilden
- Arbeitstage jeweils Montag, Mittwoch und Donnerstag und nach Möglichkeit Ferienvertretung zusätzlich am Dienstag und Freitag
Was Sie im besten Fall mitbringen:
- Kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung in der Gemeindeverwaltung
- Fachkenntnisse und Praxis im Niederlassungswesen
- Gute Informatikkenntnisse (MS-Office, Fachapplikation innosolv, CMI)
- Fremdsprachenkenntnisse
- Selbständige, belastbare und kommunikative Persönlichkeit
- Praxisbildnerkurs oder Interesse, diesen zu absolvieren
- Verständnis für gesellschaftliche Entwicklung und soziale Zusammenhänge
Sie sind neugierig? Dann laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbungsformular hoch. Auskünfte erteilt Ihnen gerne Michèle Imbach, Fachbereichsleiterin, Tel. 041 926 90 55.
Sachbearbeitung Einwohnerdienste 60 - 70 Prozent Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Einwohnerdienste 60 - 70 Prozent
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Bereich Einwohnerdienste. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen verstehst und bereit bist, aktiv zur Verbesserung beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr ĂĽber die Gemeindeverwaltung und deren Arbeitsweise zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in diesem Bereich arbeitet und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Digitalisierung im Einwohnerdienst vor. Da gute Informatikkenntnisse gefordert sind, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen mit digitalen Tools parat haben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten während des Vorstellungsgesprächs. Da der Kontakt zu Bürgerinnen und Bürgern sowie die Beratung eine zentrale Rolle spielen, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur klaren und empathischen Kommunikation unter Beweis stellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Einwohnerdienste 60 - 70 Prozent
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein Motivationsschreiben, Nachweise über deine Ausbildung und Berufserfahrung sowie eventuell Empfehlungsschreiben.
Motivationsschreiben verfassen: In deinem Motivationsschreiben solltest du klar darlegen, warum du dich für die Stelle interessierst und welche Erfahrungen du mitbringst. Betone deine kaufmännische Grundausbildung und deine Kenntnisse im Bereich der Gemeindeverwaltung.
Auf die Anforderungen eingehen: Gehe in deiner Bewerbung gezielt auf die Anforderungen der Stellenanzeige ein. Zeige, dass du die geforderten Fachkenntnisse und Fähigkeiten besitzt, wie z.B. gute Informatikkenntnisse und Erfahrung im Niederlassungswesen.
Bewerbung einreichen: Lade deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das Bewerbungsformular hoch. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Voraus über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse über die Gemeindeverwaltung
Stelle sicher, dass du ein gutes Verständnis für die Abläufe in der Gemeindeverwaltung hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein Wissen über das Niederlassungswesen und die relevanten Vorschriften betreffen.
✨Kommunikative Fähigkeiten betonen
Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten hervorheben. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast, um deine Teamfähigkeit und deinen Servicegedanken zu demonstrieren.
✨Interesse an Weiterbildung zeigen
Zeige während des Interviews dein Interesse an individuellen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Sprich darüber, wie du dich in der Vergangenheit weitergebildet hast und welche Kurse oder Schulungen du in Zukunft anstreben möchtest.
