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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Greet clients, manage phone calls, and handle correspondence with precision.
- Arbeitgeber: Join a dynamic law firm in the Lausanne District, known for its professionalism.
- Mitarbeitervorteile: Flexible work hours (50%-80%) to fit your schedule and lifestyle.
- Warum dieser Job: Perfect for those who thrive in a fast-paced environment and want to make an impact.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC in commerce or equivalent, with 1-3 years of legal office experience required.
- Andere Informationen: Must be organized, proactive, and able to handle stress effectively.
Minimum Requirements Vous êtes titulaire d’un CFC d’employée de commerce ou d’un titre jugé équivalent Vous bénéficiez impérativement de plusieurs années d’expérience en Etude d’avocat (1-3 ans min.) Votre français est irréprochable et vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques courants (MS Office) et le dictaphone Vous avez le sens des responsabilités, êtes polyvalente, organisée, dynamique et autonome Vous savez prendre des initiatives et gérer le stress de façon optimale Vous êtes disponible à 50%-80% (à définir) de suite ou à convenir Vous êtes domiciliée dans la région proche Vos tâches et responsabilités Accueil de la clientèle et central téléphonique Traitement du courrier entrant et sortant Rédaction de correspondances et procédures sous dictaphone Tenue de l’agenda et gestion des délais, fixation des audiences #J-18808-Ljbffr
Secrétaire d’avocat à 50%-80% Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Secrétaire d’avocat à 50%-80%
✨Tip Number 1
Familiarize yourself with the specific legal terminology and procedures relevant to the Lausanne District. This will not only help you in interviews but also demonstrate your commitment to the role.
✨Tip Number 2
Network with professionals in the legal field, especially those working in law firms. Attend local legal events or join online forums to connect with potential colleagues and learn about job openings.
✨Tip Number 3
Practice your dictation skills using a dictaphone, as this is a key requirement for the position. Being proficient will give you an edge during the interview process.
✨Tip Number 4
Showcase your organizational skills by preparing a mock agenda or schedule for a fictional law firm. This practical demonstration can impress interviewers and highlight your ability to manage responsibilities effectively.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Secrétaire d’avocat à 50%-80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mettez en avant votre expérience: Dans votre lettre de motivation, insistez sur vos années d'expérience en étude d'avocat. Mentionnez des exemples concrets de vos responsabilités et de vos réussites dans ce domaine.
Soignez votre français: Étant donné que le poste requiert un français irréprochable, relisez attentivement votre CV et votre lettre de motivation pour éviter toute faute d'orthographe ou de grammaire. Vous pouvez également demander à quelqu'un de confiance de les relire.
Démontrez vos compétences informatiques: Mentionnez votre maîtrise des outils informatiques courants, notamment MS Office. Si vous avez utilisé des logiciels spécifiques en étude d'avocat, n'hésitez pas à les inclure dans votre CV.
Montrez votre polyvalence: Dans votre lettre de motivation, parlez de votre capacité à gérer plusieurs tâches à la fois et à prendre des initiatives. Donnez des exemples de situations où vous avez dû faire preuve d'organisation et de dynamisme.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Préparez-vous sur le droit et les procédures
Familiarisez-vous avec les bases du droit et les procédures juridiques courantes. Cela montrera votre intérêt pour le domaine et votre capacité à comprendre les enjeux de l'étude d'avocat.
✨Mettez en avant vos compétences rédactionnelles
Préparez des exemples concrets de votre expérience en rédaction de documents juridiques. Montrez comment vous avez utilisé vos compétences pour rédiger des correspondances précises et professionnelles.
✨Démontrez votre organisation et votre autonomie
Soyez prêt à discuter de la manière dont vous gérez votre temps et vos priorités. Donnez des exemples de situations où vous avez dû prendre des initiatives et travailler de manière autonome.
✨Montrez votre aisance avec les outils informatiques
Mentionnez votre expérience avec MS Office et d'autres outils informatiques pertinents. Si possible, parlez d'une situation où vous avez utilisé ces outils pour améliorer l'efficacité de votre travail.
