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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face for patients and manage their appointments with ease.
- Arbeitgeber: Join a leading public institution making a difference in healthcare.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a flexible 80-100% schedule with potential for renewal.
- Warum dieser Job: Gain valuable experience in a supportive environment while helping others.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have a medical secretary diploma and strong French skills.
- Andere Informationen: Immediate start available for a dynamic role!
Nous recherchons pour une institution publique un(e) secrétaire médicale à 80-100% disponible immédiatement pour une durée de 1 mois (renouvelable).
Missions
- Accueil des patients : Réception et orientation des patients, gestion de l'accueil physique et téléphonique.
- Gestion des rendez-vous : Planification des consultations et interventions, coordination des agendas des praticiens.
- Traitement administratif : Rédaction de courriers, rapports médicaux, et mise à jour des dossiers patients.
- Facturation et encaissements : Gestion des paiements, établissement des factures, suivi des remboursements avec les assurances.
- Assistance aux praticiens : Préparation des documents médicaux nécessaires aux consultations, gestion du matériel et des fournitures.
- Respect des normes de confidentialité : Veille à la sécurité des informations médicales et respect du secret professionnel.
Profil du candidat
- Titulaire du diplôme de secrétaire médicale
- Maîtrise des outils bureautiques et connaissances des logiciels usuels
- Parfaite maîtrise du français (oral et écrit)
- Rigueur et organisation dans la gestion des tâches administratives
- Bonne capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe
- Empathie et patience
- Discrétion professionnelle et sens aigu de la confidentialité
Conditions et Avantages
Très belle opportunité à 80-100% renouvelable.
Secrétaire Médicale 80-100% ASAP Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Secrétaire Médicale 80-100% ASAP
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Gesundheitswesen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen für medizinische Sekretärinnen recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die spezifischen Anforderungen der Stelle bei uns präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Motivation! Wenn du dich bei uns bewirbst, erkläre, warum du gerade in dieser Position arbeiten möchtest und was dich an der Institution reizt. Ein persönlicher Bezug kann oft den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Institution, bei der du dich bewirbst. Kenne ihre Werte, Mission und aktuelle Projekte. Dies zeigt dein Interesse und hilft dir, während des Gesprächs gezielte Fragen zu stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Secrétaire Médicale 80-100% ASAP
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche sur l'institution: Commence par te renseigner sur l'institution publique qui recrute. Consulte leur site officiel pour comprendre leur mission, leurs valeurs et le contexte de travail.
Préparation des documents: Assure-toi d'avoir tous les documents nécessaires à jour : un CV clair et concis, une lettre de motivation personnalisée, ainsi que des références si possible. Mentionne ton diplôme de secrétaire médicale et tes compétences en outils bureautiques.
Rédaction de la lettre de motivation: Dans ta lettre de motivation, mets en avant ton expérience dans le domaine médical, ta capacité à gérer les priorités et ton sens de la confidentialité. N'oublie pas de montrer ton empathie et ta patience, qui sont essentielles pour ce poste.
Vérification finale: Avant de soumettre ta candidature, relis tous tes documents pour corriger les fautes d'orthographe et de grammaire. Assure-toi que toutes les informations sont complètes et précises.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung als medizinische Sekretärin zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in der Patientenbetreuung und der Verwaltung zeigen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Institution, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Mission und Werte, um im Interview zu zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert und administrative Aufgaben effizient verwaltet hast.
✨Betone deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du mit Patienten und Ärzten kommunizieren wirst, ist es wichtig, deine Fähigkeit zur klaren und empathischen Kommunikation hervorzuheben. Übe, wie du deine Gedanken klar und freundlich ausdrücken kannst.
