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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Patientenmanagement, koordiniere Termine und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Team in der Psychiatrie mit einem Fokus auf kollegiale Zusammenarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Freizeitmöglichkeiten und ein Pensionskassenmodell nach Wahl.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem lebhaften Umfeld und die Chance auf eine unbefristete Anstellung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung als Med. Praxisassistent/in, gute PC-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Die Stelle ist befristet auf ein Jahr mit der Möglichkeit zur Festanstellung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Hauptaufgabe umfasst das gesamte Patientenmanagement: Sie übernehmen die Terminkoordination, empfangen unsere Patient:innen, führen die elektronischen Krankengeschichten und übernehmen anfallende Schreibarbeiten (teilweise nach Diktat). Weiter unterstützen Sie unser Team bei IT-Fragen und übernehmen bei Bedarf weitere administrative Tätigkeiten. Sie lieben die Abwechslung und schätzen Arbeitszeiten und Einsatztage in gegenseitiger Absprache.
Die Stelle ist vorerst befristet auf ein Jahr mit Option auf eine unbefristete Anstellung. Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung.
Das wartet auf Sie:
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle administrative Aufgaben in einem lebhaften Umfeld
- Gut eingespieltes, kollegiales Team
- Unkomplizierte bereichsübergreifende Zusammenarbeit
- Arbeitseinsätze an den Standorten Thun und Münsingen
- Flexibel wählbares Ferien- und Pensionskassenmodell
- Attraktive Freizeit- und Naturerlebnisse in nächster Umgebung
So werden Sie Teil unseres Teams:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Med. Praxisassistent/in mit praktischer Berufserfahrung, vorzugsweise in einem medizinischen Sekretariat
- Gewandt in Wort und Schrift (deutsche Muttersprache), fundierte PC-Anwenderkenntnisse
- Freude an direktem oder telefonischem Patientenkontakt
- Teamplayer:in mit hoher Flexibilität (sowohl bezüglich administrativen Tätigkeiten, wie auch Arbeitstagen und Arbeitsplatz tageweise an einem anderen Standort), Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft
Bei Fragen steht Ihnen Frau Andrea von Gunten, Leiterin Administration Psychiatrie, Telefon +41 (0) 58 636 47 54, zur Verfügung.
Sekretär:in Psychiatrie Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär:in Psychiatrie
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen in einem medizinischen Sekretariat dir helfen können, diese zu erfüllen. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Patientenmanagement und in der Terminkoordination verdeutlichen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Flexibilität und Teamarbeit zu beantworten. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine Belastbarkeit und Anpassungsfähigkeit unter Beweis gestellt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Vorstellungsgesprächs deine Begeisterung für die Arbeit im psychiatrischen Bereich. Informiere dich über aktuelle Themen in der Psychiatrie und bringe diese in das Gespräch ein, um dein Interesse und Engagement zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär:in Psychiatrie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Sekretär:in in der Psychiatrie relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und praktische Berufserfahrung im medizinischen Bereich.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle und das Team ausdrückst. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen dich für diese Position qualifizieren.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über das Patientenmanagement und die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kontakt zu Patient:innen und im Team wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du dich am Telefon oder im persönlichen Gespräch ausdrücken würdest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
Die Stelle erfordert hohe Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten und -orte. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast und wie du dich schnell an neue Situationen anpassen kannst.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Zusammenarbeit im Team und der Unternehmenskultur. Stelle Fragen dazu, wie die Kommunikation im Team abläuft und welche Werte dem Unternehmen wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch am Team interessiert bist.
