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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Sekretariat und manage ein engagiertes Team in der Neuro- und Entwicklungspädiatrie.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Gesundheitszentrum im Dreiländereck mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße einen modernen Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Abteilung und arbeite an spannenden Projekten mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Führungserfahrung im medizinischen Bereich haben.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung und stehen für Fragen jederzeit zur Verfügung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Eintrittsdatum: per sofort
Ihre Aufgaben:
- Leitung des Sekretariats der Abteilung Neuro- und Entwicklungspädiatrie, inklusive fachlicher, organisatorischer und personeller Führung eines gut eingespielten, 4-köpfigen administrativen Teams
- Sicherstellung, Optimierung und Dokumentation effizienter administrativer Prozesse entlang des gesamten Behandlungsablaufs und Verantwortung für eine optimale Abstimmung der Ressourcen und Zuteilung der Aufgaben
- Unterstützung der ärztlichen und psychologischen Fachpersonen bei vielfältigen administrativen Aufgaben (z.B. Kapazitäts- und Einsatzplanung, Agendenführung, Korrespondenz, Berichtswesen, Aktenherausgabe, Abrechnungen, etc.)
- Koordination der internen und externen Kommunikation mit Fachstellen, Institutionen, Eltern und Patient*innen
- Enge Zusammenarbeit mit der Leitung Med. Dokumentation und der Abteilungsleitung in organisatorischen und strategischen Belangen
- Weiterentwicklung der Abteilung und aktive Mitgestaltung in interdisziplinären Arbeitsgruppen und/oder Projekten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie fundierte Führungserfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, vorzugsweise als leitende Sekretär*in/Assistent*in/MPA o.Ä. im medizinischen Umfeld
- Erfahrung in Projekt- und Prozessmanagement
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, hohe Eigenmotivation und eine lösungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise
- Teamorientierte, lösungsorientierte und belastbare Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz
- Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, Spitalsoftware von Vorteil)
Unser Angebot:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Ein kollegiales, engagiertes Team mit wertschätzender Zusammenarbeit
- Einen attraktiven, modernen Arbeitsplatz direkt im Dreiländereck
- Eine unterstützende, partizipative Führung
Kontakt: Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung! Bei allgemeinen Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen unser HR-Team, Telefon gerne weiter. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Daniela Straub, Leiterin Medizinische Administration & Dokumentation.
Sekretariatsleitung Neuro- und Entwicklungspädiatrie 80% Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariatsleitung Neuro- und Entwicklungspädiatrie 80%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im medizinischen Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Neuro- und Entwicklungspädiatrie. Zeige in Gesprächen, dass du über das Fachgebiet gut informiert bist und bringe eigene Ideen zur Verbesserung administrativer Prozesse ein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamführung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungsqualitäten und deine Fähigkeit zur Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Kenntnisse aktiv! Wenn du Erfahrung mit spezifischer Spitalsoftware hast, erwähne dies in Gesprächen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Kenntnisse zur Optimierung administrativer Abläufe einsetzen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariatsleitung Neuro- und Entwicklungspädiatrie 80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Führungserfahrung und Kenntnisse im administrativen Bereich, insbesondere im medizinischen Umfeld.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten ein und zeige, wie du zur Weiterentwicklung der Abteilung beitragen kannst.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Online-Plattform ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler oder Unstimmigkeiten, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen zur Führungskompetenz vor
Da die Position eine leitende Rolle im Sekretariat umfasst, solltest du konkrete Beispiele für deine Führungserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du dein Team motiviert und organisiert hast, um administrative Prozesse zu optimieren.
✨Kenntnisse über den medizinischen Bereich zeigen
Informiere dich über die Abteilung Neuro- und Entwicklungspädiatrie und deren spezifische Herausforderungen. Zeige während des Interviews, dass du die Abläufe und Anforderungen im medizinischen Umfeld verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu verbessern.
✨Hervorhebung deiner organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich koordiniert hast, um die Effizienz zu steigern.
✨Teamarbeit betonen
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachpersonen erfordert, solltest du deine Teamfähigkeit betonen. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich in interdisziplinären Teams gearbeitet hast und wie du zur Lösung von Problemen beigetragen hast.
