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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite Projekte und sorge für die Einhaltung von Governance-Prozessen.
- Arbeitgeber: Ein führendes Unternehmen im Bereich Commerce & Operations mit globaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Remote-Optionen und spannende Unternehmensveranstaltungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage aktiv zur Entscheidungsfindung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 4 Jahre Erfahrung im PMO oder Projektmanagement, idealerweise bei einem BIG4.
- Andere Informationen: Reise nach Chennai zweimal jährlich erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 54000 - 84000 € pro Jahr.
Innerhalb der Commerce & Operations-Teams und unter den Governance- und Methodikrichtlinien ist der Program Management Officer (PMO) dafür verantwortlich, mit dem Personal des Genfer Programms und Offshore-Teams zusammenzuarbeiten, um sicherzustellen, dass der Governance-Prozess eingehalten wird. Der PMO spielt eine Schlüsselrolle bei der Optimierung von Projekten in verschiedenen Abteilungen und stellt sicher, dass diese mit den Zielen und Vorgaben des Unternehmens übereinstimmen. Der PMO arbeitet eng mit Führungskräften und Projektmanagern zusammen, um während des gesamten Projektlebenszyklus Aufsicht und Unterstützung zu bieten.
Er / sie wird die Implementierung standardisierter Prozesse, Methodologien und Überwachungen für das gesamte Programm und in allen MSC-Technologiebüros sicherstellen. Er / sie wird direkt dem Senior Management ausgesetzt sein und einen wesentlichen Beitrag zum Entscheidungsprozess leisten, indem er detaillierte Analysen und Berichte vorbereitet.
Einige der wichtigsten Verantwortlichkeiten (nicht beschränkt auf):
- Vorbereitung von Berichten und Analysen zu wichtigen strategischen Entscheidungen für das Senior Management
- Pflege von Leitfäden, Vorlagen und Projektportfoliodashboards sowie -tools, um Projektmanager bei der Einhaltung der PMO-Verfahren zu unterstützen
- Unterstützung der Programmüberwachung (Zeitpläne, Ergebnisse und Implementierung)
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Pflege von administrativen Dokumenten und Anwendungen im Bereich Commerce & Operations
- Beitrag zu RFP- und Auswahlprozessen für Anbieter
- Erstellung von Projektanforderungen und Unternehmenspräsentationen im Bereich Commerce & Operations
- Sicherstellung, dass Unternehmensprozesse und -verfahren vom Team eingehalten werden
- Unterstützung einer effektiven Kommunikation mit dem Programmteam und allen beteiligten Stakeholdern
- Zusammenarbeit mit dem CIO PMO-Büro sowie anderen PMOs im Zusammenhang mit Commerce & Operations
Erforderliche Fähigkeiten:
- Frühere Erfahrung in einem der BIG4
- Mindestens 4 Jahre Erfahrung im PMO oder Projektmanagement
- Gute Erfahrung mit SharePoint (Office 365) und Azure DevOps
- Kenntnisse in Visual Studio
- MS Office-Produkte (insbesondere Excel und PowerPoint)
- PMI, Prince 2, MSP oder eine andere relevante PM-Zertifizierung ist von Vorteil
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten (auf jeder Hierarchieebene)
- Hochgradig strukturiert und ergebnisorientiert
- Ausgezeichnete organisatorische und Planungsfähigkeiten
- Fließend Englisch (mindestens C1) oder muttersprachlich erforderlich
- Sie sind berechtigt, in der Schweiz zu arbeiten, EU- oder Schweizer Staatsbürgerschaft oder gültige Arbeitserlaubnis
- Keine Unterstützung für Kandidaten außerhalb der EU
BITTE BEACHTEN: 2 Reisen pro Jahr nach Chennai sind für diese Position erforderlich.
Senior Accountant Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Accountant
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter in Kontakt zu treten. Stelle Fragen zu ihrer Erfahrung im Unternehmen und zeige dein Interesse an der Position des Senior Accountant.
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von StudySmarter. Dies hilft dir, während des Vorstellungsgesprächs zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Unternehmensziele verstehst.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da Kenntnisse in SharePoint, Azure DevOps und MS Office erforderlich sind, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da exzellente Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, deine Gedanken klar und strukturiert zu präsentieren. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Accountant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle eine Verbindung zur Stellenbeschreibung her: Achte darauf, dass du in deinem Anschreiben und Lebenslauf spezifische Beispiele für deine Erfahrungen im Projektmanagement und PMO gibst. Verlinke deine Fähigkeiten direkt mit den Anforderungen der Stelle, wie z.B. deine Erfahrung mit SharePoint und Azure DevOps.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor: Da die Position enge Zusammenarbeit mit Senior Management und verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie du effektive Kommunikation in früheren Projekten genutzt hast. Füge konkrete Beispiele hinzu, um deine Kommunikationsstärke zu untermauern.
Zertifikate und Qualifikationen: Wenn du über relevante Zertifikate wie PMI, Prince 2 oder MSP verfügst, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf gut sichtbar sind. Diese Qualifikationen sind ein Pluspunkt und sollten hervorgehoben werden.
Betone deine Reisebereitschaft: Da die Stelle Reisen nach Chennai erfordert, erwähne in deinem Anschreiben deine Bereitschaft zu reisen und eventuell bereits gemachte Erfahrungen mit internationalen Projekten oder Reisen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Verstehe die Rolle des PMO
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines Program Management Officers vertraut. Sei bereit, zu erklären, wie deine Erfahrungen in der Projektmanagement-Umgebung dir helfen, die Governance-Prozesse effektiv zu unterstützen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da Kenntnisse in SharePoint, Azure DevOps und MS Office erforderlich sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit parat haben, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren. Zeige, wie du diese Tools zur Verbesserung von Projekten eingesetzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position enge Zusammenarbeit mit Führungskräften erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten hervorzuheben. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, um Projekte voranzutreiben.
✨Reisebereitschaft ansprechen
Da Reisen nach Chennai Teil des Jobs sind, sei offen für Fragen zu deiner Reisebereitschaft. Erkläre, wie du dich auf solche Reisen vorbereitest und welche Vorteile du darin siehst, internationale Erfahrungen zu sammeln.
