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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für HR-Fragen und unterstütze das Team in allen Personalangelegenheiten.
- Arbeitgeber: Galenica ist der führende Gesundheitsdienstleister in der Schweiz mit einem starken Netzwerk.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 5 Wochen Ferien, flexible Arbeitszeiten und Rabatte bei Top-Marken.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das sich für Gesundheit und Wohlbefinden einsetzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration.
- Andere Informationen: Möglichkeit für Homeoffice und interne Weiterbildung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Große Aufgaben brauchen ein starkes Team. Ich bin gerne ein Teil davon.
Als dezentrales Team bieten wir dir die wertvolle Flexibilität, deinen Arbeitsort über verschiedene Standorte hinweg mitzugestalten – inklusive der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
Das kannst du bewirken:
- Du bist die erste Anlaufstelle (1st Level Support) für sämtliche HR-Fragen der Geschäftsführungen und Mitarbeitenden in den Apotheken.
- Du berätst und unterstützt die Geschäftsführungen sowie Mitarbeitenden professionell in allen HR-relevanten Themen.
- Du übernimmst die gesamte Personaladministration von Ein- bis Austritt und stellst eine reibungslose Abwicklung sicher.
- Du erfasst und bearbeitest Mutationen im SuccessFactors.
- Du arbeitest eng mit internen und externen Partnern zusammen und sorgst für eine effiziente HR-Prozessabwicklung.
- Du bringst deine Erfahrung aktiv ein und hilfst, HR-Prozesse weiterzuentwickeln und zu optimieren.
Das bringst du mit:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im HR.
- Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration und kennst die Abläufe bestens.
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch (Muttersprache) und bringst sehr gute Französischkenntnisse (mind. B2) mit.
- Du bist flexibel, belastbar und kannst dich in einem dynamischen Umfeld gut organisieren.
- Du arbeitest selbstständig, lösungsorientiert und strukturiert.
- Du hast ein positives Mindset, schätzt Teamarbeit und bringst eine gute Portion Humor mit.
Das bieten wir dir:
- 5 Wochen Ferien mit der Möglichkeit bis zu 10 Ferientage zusätzlich zu kaufen oder unbezahlten Urlaub zu nehmen.
- Pensionskasse mit vorteilhafter Prämienaufteilung - ca. 2/3 werden von uns übernommen.
- Diverse Rabatte in unseren Apotheken und bei weiteren Top-Marken.
- Kompetenzen erweitern durch geförderte und unterstützte Aus- und Weiterbildungen sowie interne Entwicklungsmöglichkeiten.
- Familienfreundlich mit 16 Wochen Mutterschaftsurlaub (80% des Lohns) und 10 Tagen Vaterschaftsurlaub (100% des Lohns), sowie Beteiligung an Kinderfonds.
- Namensaktien zu Vorzugspreisen - sich nicht nur beruflich für Galenica engagieren, sondern auch investieren.
Kontakt:
Deine Bewerbung wird bearbeitet durch: Galenica AG, Human Resources Stefanie Morris Specialist Recruiting & Employer Branding Tel. +41 58 852 83 51
Fachliche Auskünfte erteilt dir gerne: Dionita Hadergjonaj Leiterin HR Administration +41 58 852 85 04
Über uns: Das stärkste Netzwerk im Schweizer Gesundheitsmarkt. Als Galenica Gruppe sind wir die marktprägende Gesundheitsdienstleisterin unseres Landes. Unsere Unternehmen bieten eine reiche Vielfalt an zukunftsorientierten Berufen, die etwas gemeinsam haben: Unsere Mitarbeitenden setzen sich mit viel Engagement für die Gesundheit und das Wohlbefinden der Menschen in der Schweiz ein. Dafür betreiben wir das schweizweit grösste Apothekennetz und führen bekannte Eigenmarken sowie exklusive Marken und Produkte von Geschäftspartnern. Weiter sind wir die führende Grossistin im Schweizer Gesundheitsmarkt und bieten Lieferanten Qualitätslogistik mit den dazugehörigen Dienstleistungen an. Der Hauptsitz befindet sich in Bern, wo alle Fäden zusammenlaufen. Hier werden wertvolle Services für die ganze Gruppe erbracht, u.a. von HR, IT, Marketing, Kommunikation oder Finanzen.
Arbeitsort: Galenica AG Untermattweg 83001 Bern
Senior Hr-Admin Specialist - Galenica Bern Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Hr-Admin Specialist - Galenica Bern
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur von Galenica geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der HR-Administration und deine Flexibilität unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen im HR-Bereich, insbesondere in der Schweiz. Zeige im Gespräch, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie du diese in deine Arbeit einfließen lassen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und deinen Humor! Galenica legt Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre. Bereite einige Anekdoten vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deinen humorvollen Umgang mit Herausforderungen verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Hr-Admin Specialist - Galenica Bern
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Senior HR-Admin Specialist. Erkläre, warum du dich für Galenica interessierst und was dich an der Rolle reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration. Nenne spezifische Beispiele, wie du in der Vergangenheit HR-Prozesse optimiert oder erfolgreich umgesetzt hast.
Sprache und Kommunikation: Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben und Lebenslauf in einwandfreiem Deutsch verfasst sind. Wenn du gute Französischkenntnisse hast, erwähne dies und gib Beispiele, wie du diese in einem beruflichen Kontext eingesetzt hast.
Persönliche Eigenschaften betonen: Zeige in deiner Bewerbung, dass du flexibel, belastbar und gut organisiert bist. Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um diese Eigenschaften zu untermauern.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da du als Senior HR-Admin Specialist fungieren wirst, solltest du dich auf Fragen zu HR-Prozessen und -Abläufen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, dass du sicher auf Deutsch kommunizieren kannst und auch gute Französischkenntnisse mitbringst. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe HR-Themen klar und verständlich erklären kannst, sowohl in Deutsch als auch in Französisch.
✨Hebe deine Flexibilität und Belastbarkeit hervor
Das Unternehmen sucht jemanden, der in einem dynamischen Umfeld gut organisiert ist. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in stressigen Situationen ruhig und lösungsorientiert bleibst.
✨Betone deine Teamarbeit und Humor
Ein positives Mindset und Teamarbeit sind für diese Position wichtig. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen und zeige, dass du auch in herausfordernden Situationen einen Sinn für Humor bewahren kannst.
