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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und optimiere HR-Prozesse für maximale Effizienz.
- Arbeitgeber: Randstad ist ein innovativer Partner, der Menschen und Unternehmen verbindet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, kreativ zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des HR mit und entwickle deine Führungskompetenzen.
- Gewünschte Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung im HR, fließend in Deutsch und Englisch, Französisch von Vorteil.
- Andere Informationen: Sei Teil eines dynamischen Teams, das Wert auf individuelle Entfaltung legt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Bei Randstad zu arbeiten bedeutet weit mehr als nur in einer Organisation aktiv zu sein. In unserem Arbeitsumfeld rücken Menschen ins Zentrum unserer Aufmerksamkeit. Unser leidenschaftliches Engagement für individuelle Entfaltung kombinieren wir mit dem kraftvollen Einsatz modernster Technologien. So unterstützen wir Menschen und Unternehmen dabei, ihr wahres Potenzial vollständig zu entfalten. Dies ist unsere Vorstellung von "Partner for Talent" eine Partnerschaft, die überzeugt und inspiriert.
Du suchst eine spannende und anspruchsvolle Stelle im HR, in der du deine Expertise, deinen Drive und deine Kreativität einbringen kannst und aktiv an Prozessoptimierungen, administrativen HR Belangen und dem Rekrutierungsprozess mitwirken kannst? Wenn du zudem zielstrebig, motiviert und offen für Transformation bist, kann dir diese Stelle genau das bieten, was du suchst.
Anforderungen:- Führung und Entwicklung von 3 bis 4 Mitarbeitenden im Team
- Abwicklung von HR administrativen Prozessen inkl. regelmäßiger Qualitätskontrollen
- Einholen und Prüfung notwendiger Dokumente und Angaben, bspw. Bewilligungen, Stammdaten etc.
- Erstellen von Arbeitsbestätigungen, Arbeits- und Zwischenzeugnissen und sonstiger HR Korrespondenz in Deutsch und Französisch
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt zu den Filialen, externen Mitarbeitenden und diversen Ämtern
- Ansprechperson für die Filialen bei Fragestellungen zu administrativen Themen
- Übernahme der Stellvertretung anderer Teammitglieder bei Abwesenheiten
- Auskünfte bei Kandidaten einholen, sowie sporadische Erteilung von Auskünften
- Verantwortlich für die Anwendungen der Randstad-Prozesse und die interne Organisation des Teams
- Kontinuierliche Verbesserung, Effizienzsteigerung und Weiterentwicklung des Admin Centers
Ziel ist es, den verschiedenen Anspruchsgruppen stets den bestmöglichen Service zu bieten.
Qualifikationen:- Du hast eine kaufmännische Grundausbildung oder ähnliches abgeschlossen und bereits 3 - 5 Jahre Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise in der Dienstleistungsbranche
- Du verfügst über erste Führungserfahrung
- Du sprichst fließend Deutsch und Englisch, Französischkenntnisse von Vorteil
- Du zeichnest Dich durch eine strukturierte und effiziente Arbeitsweise aus und berücksichtigst dabei jederzeit die hohen Qualitätsansprüche und Unternehmensziele
- Du bist kommunikationsstark, kannst Feedback geben und auch annehmen
- Du zeichnest Dich durch hohen Kundenfokus, Flexibilität und Qualitätsbewusstsein aus
- Selbstständigkeit und Verantwortungsbereitschaft gehören für Dich zur Tagesordnung
- Du bist eine offene und mitdenkende Persönlichkeit und bringst für das tägliche Geschäft eine proaktive Arbeitsweise sowie neue Ideen für Prozessoptimierungen mit
Senior HR Admin Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior HR Admin Specialist (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im HR-Bereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungskompetenzen und deine Fähigkeit zur Prozessoptimierung verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im HR-Bereich. Zeige im Gespräch, dass du bereit bist, neue Ansätze zu integrieren und die Effizienz im Team zu steigern.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Dies zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Herausforderungen und Ziele des Unternehmens zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior HR Admin Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenbeschreibung sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Führungserfahrung und deine Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zur Rolle des Senior HR Admin Specialist passen.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Schreiben klar und professionell ist. Verwende eine angemessene Sprache und achte darauf, sowohl Deutsch als auch Englisch gut zu beherrschen, da dies in der Stellenbeschreibung gefordert wird.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen zu deiner Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und Führungskompetenz gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Übe, wie du Feedback gibst und annimmst, und sei bereit, deine Ansichten klar und präzise zu äußern.
✨Hebe deine Prozessoptimierungsfähigkeiten hervor
Die Stelle erfordert eine proaktive Herangehensweise an Prozessverbesserungen. Bereite einige Ideen oder Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
✨Kenne das Unternehmen und seine Werte
Informiere dich über Randstad und deren Philosophie als 'Partner for Talent'. Zeige im Gespräch, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese in deiner Rolle zu leben.
