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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Abwesenheiten und Sozialversicherungsfälle für unsere Kunden.
- Arbeitgeber: ISS ist ein führendes Unternehmen, das Lebensräume für über eine Million Menschen schafft.
- Mitarbeitervorteile: Faire Anstellungsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams, das täglich einen positiven Einfluss auf Arbeitsplätze hat.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bereich Sozialversicherungen erforderlich.
- Andere Informationen: Direktbewerbungen sind willkommen, keine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Arbeitsort: Zürich Altstetten
Pensum: 100%
Arbeitsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung
Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere 14’200 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.
Als Spezialist:in Abwesenheitsmanagement tragen Sie massgeblich zur korrekten Abwicklung von Absenzen und Sozialversicherungsfällen bei. Ihre Hauptaufgaben:
- Sie übernehmen das Abwesenheitsmanagement und bearbeiten sämtliche Fälle unter Berücksichtigung der einschlägigen Schweizer Versicherungen wie UVG, KTG und EO.
- Sie sind zuständig für die monatliche Erfassung und Bearbeitung von Unfall- und Krankmeldungen im UKA Solutions-System, um eine korrekte Leistungsabrechnung sicherzustellen.
- Sie koordinieren die Einholung fehlender Unterlagen und pflegen den Austausch mit internen HR-Partnern sowie externen Versicherungen, um einen reibungslosen Fallabschluss zu gewährleisten.
- Sie verantworten die präzise Durchführung von Zahlungsprozessen und Korrekturen über die Schnittstelle PS Payments und optimieren dabei kontinuierlich die Datenqualität.
- Sie unterstützen die Teamleitung bei Kontoabstimmungen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und idealerweise eine Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Sozialversicherungen oder als Eidg. Dipl. Personalfachfrau/-mann.
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Bereich Sozialversicherungen oder in der Lohnbuchhaltung/Personaladministration.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse.
- Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Systemen (z. B. UKA Solutions).
- Organisationstalent, Zahlenflair und eine strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise.
- Hohe Teamfähigkeit, Selbständigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke.
Bereit für uns? Wir sind es für dich. Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere 14'200 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, an denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen. Als Arbeitgeberin setzen wir auf faire Anstellungsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Jobs. Wertschätzung ist für uns mehr als ein Versprechen – sie zeigt sich in unseren fünf Programmen und in über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Denn wer Verantwortung trägt, muss auch Perspektiven bieten – und ohne uns würde vieles nicht funktionieren.
Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen. Vielen Dank. Bitte beachten Sie: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, jedoch werden die Unterlagen nicht retourniert. Unser Kapital sind Menschen, die mit Leidenschaft, Engagement, Begeisterung und einem hohen Qualitätsanspruch jeden Tag unsere Kunden begeistern. Gestalten auch Sie Ihre Karriere bei ISS und bewerben Sie sich jetzt!
Matthew Davies
Talent Acquisition Specialist
Telefon: +41 58 787 80 21
Spezialist:in Abwesenheitsmanagement, 100% Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spezialist:in Abwesenheitsmanagement, 100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im Bereich Sozialversicherungen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Abwesenheitsmanagement und den relevanten Schweizer Versicherungen. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen vor. Wenn du bereits mit UKA Solutions gearbeitet hast, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du das System effektiv genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die belegen, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialist:in Abwesenheitsmanagement, 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über ISS Facility Services AG. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Stelle als Spezialist:in Abwesenheitsmanagement hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen und Personaladministration.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Abwesenheitsmanagement und deine Teamfähigkeit ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinem Wissen über Sozialversicherungen und Abwesenheitsmanagement. Informiere dich über die relevanten Schweizer Gesetze wie UVG, KTG und EO, um im Interview kompetent antworten zu können.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Austausch mit internen HR-Partnern und externen Versicherungen erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben strukturiert und zielorientiert angegangen bist.
✨Vertrautheit mit HR-Systemen demonstrieren
Da Kenntnisse in HR-Systemen wie UKA Solutions wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen mit solchen Systemen hervorheben. Wenn du spezifische Softwarekenntnisse hast, erwähne diese und erkläre, wie sie dir in deiner bisherigen Arbeit geholfen haben.
