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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe die monatliche Lohnabrechnung durch und kümmere dich um Lohnzahlungen und Deklarationen.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams, das für reibungslose Abläufe in der Lohnbuchhaltung sorgt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Teamumfeld.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten im Payroll-Bereich und arbeite eng mit HR und Finanzbuchhaltung zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung im Payroll und eine Ausbildung im Bereich Human Resources sind erforderlich.
- Andere Informationen: Fließende Deutsch- und Französischkenntnisse sind ein Muss; Italienisch ist ein Plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das kannst du bewegen. In Zusammenarbeit mit deinen Kolleg:innen führst du die monatliche Lohnabrechnung durch, kümmerst dich um Lohnzahlungen, Pfändungen und sorgst für korrekte Lohnabrechnungen. Du verantwortest die monatliche Abrechnung der Quellensteuer im zugeteilten Bereich, führst Kontrollen und Korrekturen durch und stehst im Kontakt mit kantonalen Behörden. Du bist mitverantwortlich für die Deklarationen, während den Jahresendarbeiten und der Erstellung der Lohnausweise. In enger Zusammenarbeit mit der HR-Administration und der Finanzbuchhaltung stellst du sicher, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren. Selbstorganisiert entnimmst du dem Ticketing-Tool unterschiedliche Aufgaben, welche du auf Deutsch und Französisch bearbeitest. Deine Aufträge dokumentierst du verständlich, klar und nachvollziehbar, damit auch deine Kolleg:innen daran arbeiten können. Das bringst du mit. Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, sprechen wir deine sehr selbstständige, flexible wie proaktive und professionelle Arbeitsweise an. Aufgrund der Komplexität der Themen, hast du bereits 3-5 Jahre Erfahrung im Payroll gesammelt und fühlst dich in diesem Bereich sicher. Du verfügst über eine abgeschlossene Grundausbildung im Bereich Human Resources. Oder noch besser: du hast dich im Bereich Payroll weitergebildet. Sehr gute Kenntnisse in SAP und Excel gehören zu deinen Stärken und du setzt diese in deiner täglichen Arbeit routiniert ein. Um alle Anfragen bearbeiten zu können, kommunizierst du fliessend in Deutsch und Französisch. Italienisch sehen wir als grosses Plus, setzen dies aber nicht voraus. #J-18808-Ljbffr
Spezialist:in Payroll Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spezialist:in Payroll
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Payroll-Bereich arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Payroll-Bereich. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe Ideen ein, wie du Prozesse optimieren könntest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Lohnabrechnung und zu den gesetzlichen Anforderungen vor. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Lösungen anbieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen. Da die Kommunikation auf Deutsch und Französisch erfolgt, könnte es hilfreich sein, einige Fachbegriffe in beiden Sprachen parat zu haben, um deine Vielseitigkeit zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialist:in Payroll
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen, wie z.B. Erfahrung im Payroll-Bereich und Kenntnisse in SAP und Excel. Stelle sicher, dass du diese Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine 3-5 Jahre Erfahrung im Payroll hervor. Beschreibe konkrete Beispiele, wie du Lohnabrechnungen durchgeführt hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast. Dies zeigt deine Kompetenz und dein Engagement.
Dokumentation und Kommunikation: Erwähne deine Fähigkeit, Aufgaben klar und nachvollziehbar zu dokumentieren. Betone auch deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch, da dies für die Position wichtig ist. Wenn du Italienisch sprichst, erwähne das ebenfalls als Pluspunkt.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was du zur Zusammenarbeit mit dem Team beitragen kannst. Zeige deine proaktive und flexible Arbeitsweise auf.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Payroll-Themen vor
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Themen der Lohnabrechnung vertraut bist, wie z.B. Quellensteuer, Pfändungen und die Erstellung von Lohnausweisen. Zeige dein Wissen über die relevanten gesetzlichen Bestimmungen und wie du diese in deiner bisherigen Arbeit angewendet hast.
✨Demonstriere deine SAP- und Excel-Kenntnisse
Bereite Beispiele vor, in denen du SAP und Excel effektiv genutzt hast, um Lohnabrechnungen zu erstellen oder Probleme zu lösen. Vielleicht kannst du auch eine kleine Übung oder ein Beispiel aus deiner Erfahrung präsentieren, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Kommunikation in Deutsch und Französisch
Da die Kommunikation in beiden Sprachen wichtig ist, solltest du bereit sein, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten. Übe einige Fachbegriffe und Phrasen in Französisch, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren und zu zeigen, dass du dich in einem bilingualen Umfeld wohlfühlst.
✨Selbstorganisation und Dokumentation
Erkläre, wie du deine Aufgaben selbstorganisiert angehst und welche Tools oder Methoden du verwendest, um deine Arbeit zu dokumentieren. Zeige, dass du in der Lage bist, klar und nachvollziehbar zu kommunizieren, damit deine Kolleg:innen problemlos an deinen Projekten weiterarbeiten können.
