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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Leitung des Chefarztsekretariats und gestalte interne Projekte.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Gesundheitsunternehmen, das sich auf Qualität und Teamarbeit konzentriert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Verbesserung der Patientenversorgung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Gesundheitswesen und starke Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
- Andere Informationen: Du hast die Chance, in einem spannenden Umfeld zu wachsen und Verantwortung zu übernehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 84000 € pro Jahr.
Mitwirken an der administrativen und organisatorischen Unterstützung der Leitung des Chefarztsekretariates.
Unterstützung des Klinikleiters.
Mitgestalten von betriebswirtschaftlichen Aufgaben und Qualitätsmanagement.
Planen und Durchführen von internen Projekten.
Mitverantwortung bei Rekrutierung und Betreuung von Assistenzärzt:innen und Unterassistent:innen der Medizinischen Klinik.
Mitbringen:
- Mehrjährige Berufserfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise im Bereich Sekretariat, Chefarztsekretariat oder Klinikmanagement.
- Analytisches und vernetztes Denkvermögen.
- Ausgeprägte Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit.
- Hohe Dienstleistungsorientierung sowie eine präzise, strukturierte Arbeitsweise.
- Erfahrung in der stellvertretenden Leitung eines Sekretariates von Vorteil.
Kontakt:
Cornelia Scheibel, Leiterin Arztsekretariat Medizin
Claudia Haldi, HR Business Partner
Stv. Leitung Arztsekretariat Medizin Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stv. Leitung Arztsekretariat Medizin
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk im Gesundheitswesen! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamführung und Projektmanagement vor. Da du in der stellvertretenden Leitung tätig sein wirst, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen und Erfolge in diesen Bereichen klar kommunizieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im Gesundheitswesen und spezifische Herausforderungen im Klinikmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch proaktive Lösungen anbieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. In der Rolle wird viel Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern erforderlich sein. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stv. Leitung Arztsekretariat Medizin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position der stellvertretenden Leitung im Arztsekretariat Medizin wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine mehrjährige Berufserfahrung im Gesundheitswesen und deine Fähigkeiten im Bereich Sekretariat oder Klinikmanagement hervorhebt. Betone relevante Erfahrungen und Erfolge.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine analytischen Fähigkeiten, Sozialkompetenz und Dienstleistungsorientierung ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Gesundheitswesen und speziell im Bereich Sekretariat oder Klinikmanagement. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine ausgeprägte Sozialkompetenz erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken präzise ausdrücken kannst, um deine Kommunikationsfähigkeit zu demonstrieren.
✨Hebe deine Dienstleistungsorientierung hervor
Betone in deinen Antworten, wie wichtig dir die Unterstützung von Kollegen und Patienten ist. Zeige, dass du bereit bist, über das Notwendige hinauszugehen, um einen exzellenten Service zu bieten.
✨Bereite Fragen für den Interviewer vor
Stelle Fragen zur Unternehmenskultur, den internen Projekten oder den Herausforderungen, die die Klinik derzeit hat. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen zu erfahren.
