Team Assistant

Team Assistant

Lausanne Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
Whatjobs

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du bist das organisatorische RĂĽckgrat des Teams und unterstĂĽtzt bei spannenden Immobilienprojekten.
  • Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen mit einem wertschätzenden und professionellen Umfeld.
  • Mitarbeitervorteile: Moderne Arbeitsmodelle, attraktive Benefits und Entwicklungsperspektiven warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und erlebe Teamarbeit in einem verantwortungsvollen Job.
  • GewĂĽnschte Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Erfahrung in einer Assistenzrolle.
  • Andere Informationen: Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse sind erforderlich, Englisch von Vorteil.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Deine Rolle: Du bist das organisatorische Rückgrat des Teams und sorgst dafür, dass der Laden läuft. Ob klassische Assistenzaufgaben, die Koordination von Meetings oder die Mitarbeit an spannenden Immobilienprojekten – du bist mitten im Geschehen und gestaltest aktiv mit.

Das erwartet dich:

  • UnterstĂĽtzung des Teams Real Estate im Tagesgeschäft
  • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  • Pflege und Aufbereitung von Unterlagen, Reports und Präsentationen
  • Administrative Begleitung von Immobilienprojekten und -transaktionen
  • Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partner:innen

Das bringst du mit:

  • Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung (z. B. Direktionsassistenz, Sachbearbeitung Immobilien)
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzrolle
  • Sehr gute Deutsch und Französischkenntnisse – Englisch von Vorteil
  • Ausgeprägte Organisationsstärke, Diskretion und eine proaktive Arbeitsweise
  • Freude an Teamarbeit und ein hohes Mass an Serviceorientierung

Darauf kannst du dich freuen:

  • Eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum
  • Ein wertschätzendes und professionelles Umfeld
  • Entwicklungsperspektiven innerhalb eines dynamischen Unternehmens
  • Moderne Arbeitsmodelle & attraktive Benefits

Bereit, deinen nächsten Karriereschritt zu gehen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Team Assistant Arbeitgeber: Whatjobs

Unser Unternehmen bietet dir als Team Assistant eine herausragende Arbeitsumgebung, in der du nicht nur das organisatorische Rückgrat des Teams bist, sondern auch aktiv an spannenden Immobilienprojekten mitgestalten kannst. Wir fördern eine wertschätzende und professionelle Kultur, die dir zahlreiche Entwicklungsperspektiven innerhalb eines dynamischen Unternehmens eröffnet. Zudem profitierst du von modernen Arbeitsmodellen und attraktiven Benefits, die deine Work-Life-Balance unterstützen.
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Kontaktperson:

Whatjobs HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Team Assistant

✨Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Immobilienbranche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

✨Tip Nummer 2

Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Organisationsstärke und deinem Umgang mit Stress. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.

✨Tip Nummer 3

Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Immobiliensektor. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Grundlagen verstehst, sondern auch ein Interesse an den neuesten Entwicklungen hast.

✨Tip Nummer 4

Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistant

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Diskretion
Proaktive Arbeitsweise
Teamarbeit
Serviceorientierung
Erfahrung in der Assistenz
Kaufmännische Grundausbildung
Kenntnisse in Immobilienprojekten
Sehr gute Deutschkenntnisse
Französischkenntnisse
Englischkenntnisse von Vorteil
Erstellung von Präsentationen
Koordination von Meetings
Administrative Fähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Punkten passen.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position als Team Assistant wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Assistenz.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Gehe auf deine Teamarbeit, Serviceorientierung und deine Sprachkenntnisse ein.

Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles gründlich durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest

✨Bereite dich auf typische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung und wie du in der Vergangenheit organisatorische Herausforderungen gemeistert hast. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten als Team Assistant unter Beweis stellen.

✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten

Da die Rolle stark auf Organisation ausgerichtet ist, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, wie du Meetings oder Projekte erfolgreich koordiniert hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.

✨Betone deine Sprachkenntnisse

Da sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse gefordert sind, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du diese Sprachen in deinem beruflichen Alltag eingesetzt hast. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel für eine Situation geben, in der du deine Sprachkenntnisse effektiv genutzt hast.

✨Sei proaktiv und serviceorientiert

Hebe hervor, wie wichtig dir Teamarbeit und Serviceorientierung sind. Zeige, dass du bereit bist, ĂĽber das Ăśbliche hinauszugehen, um das Team zu unterstĂĽtzen und den Erfolg von Projekten sicherzustellen.

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  • Team Assistant

    Lausanne
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-04-06

  • Whatjobs

    Whatjobs

    50 - 100
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