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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team von 5 Personen und sorge für einen reibungslosen Ablauf der Administration.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens, das Wert auf effiziente Abläufe legt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Abteilung und entwickle deine Führungskompetenzen in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Erfahrung in der Teamleitung und im administrativen Bereich mitbringen.
- Andere Informationen: Direkte Berichterstattung an die Geschäftsleitung bietet dir Sichtbarkeit und Einfluss.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 84000 € pro Jahr.
Ihre Funktion, die direkt der Geschäftsleitung unterstellt ist, nimmt eine zentrale Rolle in der Funktionsweise der Abteilung Administration (5 Personen) ein. Sie sind für den korrekten Ablauf der Aktivitäten Ihres Teams verantwortlich. Ihre Hauptaufgaben werden folgende sein: Überwachung der Hauptaktivitäten der Abteilung: Auftragsannahme, Kundenkorrespondenz, Rechnungsstellung, Beschwerdemanagement; Teamleitung (Planung der Urlaubs- und Abwesenheitsplanung, regelmäßige Informations- und Fortbildungsveranstaltungen, jährliche Leistungsbewertung, …); Statistiken und Reporting an die Geschäftsleitung; Verwaltung von Kundenverträgen (Erstellung, Überwachung, Ablage). #J-18808-Ljbffr
Teamleiter Administration (m/w) Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleiter Administration (m/w)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Führungskompetenzen! Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, in denen du erfolgreich ein Team geleitet hast. Das wird dir helfen, deine Eignung für die Rolle des Teamleiters zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Abläufe in der Administration. Wenn du die Hauptaktivitäten wie Auftragsannahme und Rechnungsstellung gut verstehst, kannst du im Gespräch gezielt aufzeigen, wie du diese Prozesse optimieren würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Teamdynamik und zur Mitarbeiterentwicklung zu beantworten. Überlege dir, wie du regelmäßige Fortbildungen und Leistungsbewertungen gestalten würdest, um das Team zu motivieren und weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten, um Einblicke in die Herausforderungen und Erwartungen an einen Teamleiter in der Administration zu erhalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleiter Administration (m/w)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir ein klares Bild von den Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Betone deine Führungskompetenzen: Da die Position Teamleitung erfordert, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für deine Führungserfahrungen und Erfolge anführen. Zeige, wie du Teams motiviert und geleitet hast.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Fokussiere dich auf deine Erfahrungen in der Administration, insbesondere in Bereichen wie Auftragsannahme, Kundenkorrespondenz und Rechnungsstellung. Verwende spezifische Zahlen oder Ergebnisse, um deine Erfolge zu untermauern.
Schreibe ein überzeugendes Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position und das Unternehmen deutlich macht. Gehe darauf ein, warum du die richtige Wahl für die Teamleiterrolle bist und wie du zur Verbesserung der Abteilung beitragen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Verstehe die Rolle der Teamleitung
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines Teamleiters in der Administration vertraut. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die zeigen, wie du ein Team erfolgreich geleitet hast.
✨Bereite dich auf Fragen zur Teamdynamik vor
Da du für die Planung von Urlaubs- und Abwesenheiten sowie für die Durchführung von Fortbildungen verantwortlich bist, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du die Teamdynamik fördern kannst. Überlege dir Strategien, die du in der Vergangenheit angewendet hast, um das Team zu motivieren und zu unterstützen.
✨Statistiken und Reporting
Sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit Statistiken und Reporting zu sprechen. Überlege dir, wie du Daten effektiv nutzen kannst, um die Geschäftsleitung zu informieren und Entscheidungen zu unterstützen.
✨Kundenorientierung betonen
Da Kundenkorrespondenz und Beschwerdemanagement zentrale Aufgaben sind, solltest du konkrete Beispiele nennen können, wie du in der Vergangenheit mit Kundenanfragen umgegangen bist. Zeige, dass du die Bedürfnisse der Kunden verstehst und darauf eingehst.
