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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Beantworte Telefonate und Mails, unterstütze bei der Auftragserfassung und Dokumentenablage.
- Arbeitgeber: Ein modernes Unternehmen mit einem kleinen, motivierten Team in Regensdorf.
- Mitarbeitervorteile: Genieße einen modernen Arbeitsplatz, interessante Entlöhnung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem freundlichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office Kenntnisse und Kommunikationsstärke.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein gratis Firmenparkplatz warten auf dich!
Dein neuer Job:
- Beantwortung / Weiterleitung eingehender Telefonate als erste Ansprechperson
- Beantwortung / Zuweisung von Mails (Posteingang)
- Mithilfe Auftragserfassung
- Nachfassen von Offerten in Zusammenarbeit mit Aussendienst
- Dokumentenablage
- Postversand (Postausgang)
Du machst das mit Links, weil Du…
- eine abgeschlossene kaufmännische- oder gleichwertige Ausbildung hast
- eine angenehme Stimme hast und sehr kundenfreundlich und zuvorkommend bist
- gutes Auffassungsvermögen besitzt und offen für Neues bist
- sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse besitzt, Kenntnisse in Navision von Vorteil
- stilsicher in Wort und Schrift (DES) bist (Deutsch als Muttersprache)
- offen, kommunikativ und flexibel bist
- gerne in einem kleinen Team arbeitest
Unser tolles Angebot an dich:
- moderner Arbeitsplatz
- interessante Entlöhnung
- Ferienbenefit
- kleines, motiviertes Team
- Förderung mit Weiterbildung
- Flache Hierarchie
- Gratis Firmenparkplatz
Arbeitsort: Regensdorf
Sprachen: DE (FRS von Vorteil)
Eintritt: sofort
Kann ich Dich begeistern? Dann überzeuge mich nun, weshalb Du die richtige Person für unser Team bist. Sende mir deinen CV und die aktuellen Zeugnisse und beschreibe kurz und knackig, weshalb genau Du die richtige Person für uns bist. Ich freue mich auf deine Bewerbung!
Andrea Gärtner, HR-Verantwortliche, 079 385 43 95
Telefonistin 50% Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Telefonistin 50%
✨Tip Nummer 1
Bereite dich darauf vor, in einem Vorstellungsgespräch deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du freundlich und professionell am Telefon agierst, da dies eine zentrale Aufgabe in der Position als Telefonistin ist.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Produkte oder Dienstleistungen des Unternehmens. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck und zeigt dein Interesse an der Stelle.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, Beispiele für deine Teamarbeit zu geben. Da die Stelle in einem kleinen Team ist, wird es wichtig sein, deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Flexibilität zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die zeigen, dass du an der Unternehmenskultur interessiert bist. Fragen zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder dem Arbeitsumfeld können dir helfen, einen guten Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Telefonistin 50%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: In deiner Bewerbung solltest du deutlich machen, warum du die ideale Person für die Stelle als Telefonistin bist. Betone deine Kundenfreundlichkeit und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Lebenslauf anpassen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, insbesondere im Umgang mit MS-Office und in der Kundenkommunikation.
Kurze und prägnante Beschreibung: In deinem Anschreiben solltest du kurz und prägnant erklären, weshalb du gut ins Team passt. Vermeide lange Ausschweifungen und komme direkt auf den Punkt.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein CV und deine Zeugnisse aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Typische Fragen sind: 'Warum möchten Sie bei uns arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit schwierigen Kunden um?'. Eine gute Vorbereitung zeigt dein Interesse und deine Professionalität.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position als Telefonistin viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich sprechen. Achte darauf, eine angenehme Stimme zu haben und zeige, dass du kundenfreundlich und zuvorkommend bist.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In einem kleinen Team zu arbeiten, erfordert gute Zusammenarbeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies kann deine Flexibilität und Offenheit unterstreichen.
✨Hebe deine MS-Office Kenntnisse hervor
Da sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Wenn du auch Kenntnisse in Navision hast, erwähne dies ebenfalls, da es von Vorteil ist.
