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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf in der Personaladministration und betreust Mitarbeitende.
- Arbeitgeber: Wir sind ein modernes Unternehmen, das neueste Technologien und Methoden nutzt.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, faires Lohnsystem und Zugang zu Weiterbildungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personaladministration und profitiere von einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss als Kauffrau/Kaufmann EFZ und Erfahrung in der Lohnadministration sind erforderlich.
- Andere Informationen: Mitarbeitervorteile wie Rabatte und vergünstigte Kantinenpreise sind inklusive.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Was mich erwartet: Als HR-Verantwortliche stelle ich den reibungslosen Ablauf und die kontinuierliche Weiterentwicklung der Personaladministration sicher. Ich bin zuständig für die Lohnverarbeitung mehrerer Mandanten in Zusammenarbeit mit externen Partnern und betreue das Zeitwirtschaftssystem. Als vertrauensvolle Ansprechperson begleite ich Mitarbeitende bei Anliegen rund um ihr Arbeitsverhältnis und unterstütze bei Gesprächen zwischen Mitarbeitenden und Vorgesetzten auf prozessualer Ebene. Zudem organisiere ich sämtliche interne Personalveranstaltungen, erstelle aussagekräftige Jahresstatistiken und führe eine Mitarbeiterin, deren Stellvertretung ich bei Abwesenheiten übernehme.
Ich bringe mit:
- Abschluss als Kauffrau oder Kaufmann EFZ mit Weiterbildung im Personalwesen
- Erfahrung in der Lohnadministration
- Ausgeprägtes dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln verbunden mit ausgeprägter Umsetzungsstärke
- hohe soziale Kompetenz
- Führungserfahrung erwünscht
- Berufserfahrung im Bildungsbereich und Abacus Anwendererfahrung von Vorteil
Was wir bieten:
- Modernes Arbeitsumfeld: Wir verwenden die neuesten Technologien und Methoden, sodass du immer mit den aktuellsten Tools und Softwarelösungen arbeiten kannst.
- Flexibles Arbeiten: Wir setzen auf ein Jahresarbeitszeit-Modell, das unseren Mitarbeitenden die Flexibilität bietet, ihre Arbeitszeit je nach Arbeitsaufkommen und persönlichen Präferenzen über das Jahr hinweg individuell zu gestalten. Bei einer Vollzeitanstellung beträgt unsere Wochenarbeitszeit 40 Stunden.
- Faires Lohnsystem: Wir bieten eine attraktive Vergütung, die deine Erfahrung und Qualifikationen anerkennt. Zusätzlich profitierst du von überdurchschnittlichen Leistungen in der beruflichen Vorsorge.
- Berufliche Entwicklung: Nutze den Zugang zu Weiterbildungen und professionellen Entwicklungsmöglichkeiten, die wir aktiv unterstützen.
- Mitarbeitervorteile: Profitiere von Rabatten auf unserer Benefits-Plattform zudem kannst du zu vergünstigten Preisen in unserer Kantine speisen.
Haben wir dein Interesse geweckt? Gerne darfst du dich bei Fragen an Urs Fässler, Leiter Zentrale Dienste, 061 295 63 14, wenden. Die Bewerbungsunterlagen bitte über den Button "Bewerben" einreichen. Vielen Dank!
Verantwortliche/n Personaladministration 80 % Bis 100 % Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verantwortliche/n Personaladministration 80 % Bis 100 %
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im Personalwesen. Zeige in Gesprächen, dass du mit den aktuellen Entwicklungen vertraut bist und wie du diese in deiner zukünftigen Rolle umsetzen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Führungserfahrung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Teams geleitet hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast. Dies zeigt deine Eignung für die Position.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Weiterbildungsmöglichkeiten, die das Unternehmen bietet. Bereite einige Ideen vor, wie du dich in der Rolle weiterentwickeln möchtest und wie dies dem Unternehmen zugutekommen kann.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verantwortliche/n Personaladministration 80 % Bis 100 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann EFZ sowie deine Weiterbildung im Personalwesen. Hebe relevante Erfahrungen in der Lohnadministration und deine sozialen Kompetenzen hervor.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Bildungsbereich und deine Führungserfahrung ein, um deine Eignung zu unterstreichen.
Anpassung an die Unternehmenskultur: Informiere dich über die Unternehmenskultur und die Werte des Unternehmens. Zeige in deiner Bewerbung, wie du mit deinen Fähigkeiten und deiner Einstellung zur flexiblen Arbeitsweise und den modernen Technologien passt.
Sorgfältige Dokumentenprüfung: Überprüfe alle deine Bewerbungsunterlagen gründlich auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält, bevor du die Unterlagen über den Button "Bewerben" einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohnadministration und wie du mit externen Partnern zusammenarbeitest. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine soziale Kompetenz
Da die Rolle viel Kontakt mit Mitarbeitenden erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten und dein dienstleistungsorientiertes Denken hervorhebst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich Konflikte gelöst oder Mitarbeitende unterstützt hast.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Mache dich mit der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens vertraut. Zeige im Gespräch, dass du die Mission und Vision des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Fragen zur beruflichen Entwicklung stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den Weiterbildungsmöglichkeiten und der beruflichen Entwicklung zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an persönlichem Wachstum und dass du langfristig im Unternehmen bleiben möchtest.
