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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Ausbildungsberatung bei der Verwaltung von Lehrverträgen und Kundenkontakt.
- Arbeitgeber: Das Amt für Berufsbildung bietet eine dynamische Umgebung zur Förderung von Talenten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein zentrales Büro nahe dem Hauptbahnhof.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Rolle in einem motivierten Team mit direktem Einfluss auf die Ausbildung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und sehr gute Informatikkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Erhalte Vergünstigungen beim Ostwind Firmenabo und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
Im Amt für Berufsbildung im Sekretariat der Lehraufsicht suchen wir per 1. August eine/n administrative Unterstützung einer Ausbildungsberaterin im Bereich der Detailhandels- und Lebensmittelberufe.
- Kontrolle und Genehmigung von Lehrverträgen einschließlich deren Erfassung und Datenpflege im System sowie telefonischer Kundenkontakt
- Selbständige Korrespondenz
- Mitarbeit in der Vorbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen
- Registrierung und Archivierung von Akten
Anforderungen:
- Kaufmännische Grundausbildung
- Sehr gute Informatik-Anwenderkenntnisse
- Zuverlässiges und speditives Arbeiten
- Kontaktfreudig, flexibel und belastbar
Abwechslungsreiche und spannende Aufgabe in einem motivierten Team. Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Zentraler Arbeitsplatz in der Nähe des Hauptbahnhofs. Vergünstigung beim Ostwind Firmenabo.
Fredy Fritsche, Leiter der Abteilung Lehraufsicht, Telefon: jidd1e4d4da jit0519a jiy25a
Verwaltungsangestellte/n Ausbildungsberatung Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte/n Ausbildungsberatung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends und Entwicklungen im Bereich der Ausbildungsberatung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein gutes Verständnis für die Herausforderungen und Chancen in der Branche hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da telefonischer Kundenkontakt Teil der Stelle ist, übe, wie du klar und freundlich Informationen vermitteln kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitsweise im Amt für Berufsbildung zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Beispiele für deine Zuverlässigkeit und Flexibilität zu teilen. Überlege dir konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte/n Ausbildungsberatung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Verwaltungsangestellte/n in der Ausbildungsberatung. Erkläre, warum du dich für diesen Bereich interessierst und was dich an der Arbeit im Amt für Berufsbildung reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Grundausbildung sowie alle relevanten Erfahrungen, die du in der Verwaltung oder im Kundenkontakt gesammelt hast. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die ausgeschriebene Position qualifizieren.
Technische Fähigkeiten betonen: Da sehr gute Informatik-Anwenderkenntnisse gefordert sind, solltest du in deiner Bewerbung konkret auf deine technischen Fähigkeiten eingehen. Nenne spezifische Programme oder Systeme, mit denen du vertraut bist, und beschreibe, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast.
Präzise und fehlerfreie Korrespondenz: Achte darauf, dass deine schriftliche Korrespondenz, sei es im Lebenslauf oder im Anschreiben, präzise und fehlerfrei ist. Eine klare und professionelle Ausdrucksweise ist entscheidend, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Informiere dich über die Ausbildungsberatung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Aufgaben und Herausforderungen der Ausbildungsberatung informieren. Zeige, dass du die Bedeutung dieser Rolle verstehst und wie sie zur Entwicklung von Lehrlingen beiträgt.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen beruflichen Laufbahn, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Kundenkontakt unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da sehr gute Informatik-Anwenderkenntnisse gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit verschiedenen Softwareanwendungen zu sprechen. Vielleicht kannst du auch spezifische Programme nennen, die du bereits genutzt hast.
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik und den Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
