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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Ausbildungsberatung mit administrativen Aufgaben und Kundenkontakt.
- Arbeitgeber: Das Amt für Berufsbildung bietet eine dynamische Umgebung für deine Karriere.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein Firmenabo mit Vergünstigungen.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Rolle in einem motivierten Team mit direktem Einfluss auf die Ausbildung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und sehr gute Informatikkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz in St.Gallen, ideal für Pendler.
Im Amt für Berufsbildung im Sekretariat der Lehraufsicht suchen wir per 1. August 2025 eine/n Administrative Unterstützung einer Ausbildungsberaterin im Bereich der Detailhandels- und Lebensmittelberufe.
- Kontrolle und Genehmigung von Lehrverträgen einschließlich deren Erfassung und Datenpflege im System sowie telefonischer Kundenkontakt
- Selbständige Korrespondenz
- Mitarbeit in der Vorbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen
- Registrierung und Archivierung von Akten
Anforderungen:
- Kaufmännische Grundausbildung
- Sehr gute Informatik-Anwenderkenntnisse
- Zuverlässiges und speditives Arbeiten
- Kontaktfreudig, flexibel und belastbar
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche und spannende Aufgabe in einem motivierten Team
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zentraler Arbeitsplatz in der Nähe des Hauptbahnhofs St.Gallen
- Vergünstigung beim Ostwind Firmenabo
Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte Fredy Fritsche, Leiter der Abteilung Lehraufsicht, Telefon 058 229 38 81.
Verwaltungsangestellte/n Ausbildungsberatung (m/w/d) Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte/n Ausbildungsberatung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Ausbildungsberatung im Detailhandels- und Lebensmittelbereich. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte zu Personen im Bereich der Berufsbildung zu knüpfen. Besuche Veranstaltungen oder Messen, die sich mit Ausbildung und Berufswahl beschäftigen, um dein Netzwerk zu erweitern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Flexibilität und Belastbarkeit vor. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Fähigkeit zeigen, in stressigen Situationen ruhig und effizient zu arbeiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Informatik-Anwenderkenntnisse aktiv während des Bewerbungsprozesses. Wenn möglich, bringe konkrete Beispiele für Software oder Systeme, die du bereits genutzt hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte/n Ausbildungsberatung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen heraus: Achte darauf, in deinem Bewerbungsschreiben die spezifischen Anforderungen der Stelle zu betonen. Zeige auf, wie deine kaufmännische Grundausbildung und deine Informatik-Anwenderkenntnisse dich für die Position qualifizieren.
Betone deine Soft Skills: Da die Stelle Kontaktfreudigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung anführen, die diese Eigenschaften unter Beweis stellen.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Dein Anschreiben sollte klar und prägnant sein. Erkläre, warum du dich für die Position interessierst und was dich motiviert, im Bereich der Ausbildungsberatung zu arbeiten.
Dokumente sorgfältig prüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Erfahrungen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Informiere dich über die Ausbildungsberatung
Mach dich mit den Aufgaben und Zielen der Ausbildungsberatung vertraut. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der Rolle verstehst und wie du zur Unterstützung der Beraterin beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen beruflichen Laufbahn, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kontaktfreudigkeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da sehr gute Informatik-Anwenderkenntnisse gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit relevanten Softwareanwendungen zu sprechen. Vielleicht kannst du auch spezifische Programme nennen, die du bereits genutzt hast.
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Zeige Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Teamdynamik und den Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du langfristig denkst und an einer positiven Zusammenarbeit interessiert bist.
