Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite Menschen in Lebenssituationen und bearbeite wichtige Dokumente.
- Arbeitgeber: Das Amt für Bevölkerungsdienste in Bern bietet spannende Dienstleistungen an.
- Mitarbeitervorteile: Erhalte eine qualifizierte Weiterbildung und arbeite in einem tollen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Momente im Leben der Menschen und erlebe ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bereitschaft zur anspruchsvollen Weiterbildung.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auch über bereits ausgebildete Zivilstandsbeamte.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Stellenantritt per 1. November oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: Bern
In den Zivilstandsämtern begleiten wir Menschen in schönen und schwierigen Lebenssituationen. Geburten, Trauungen, Vaterschaftsanerkennungen, Todesfälle, Ehevorbereitungen, Namenserklärungen sind nur ein paar der vielseitigen Aufgaben.
Ihre Aufgaben:
- Rege Kundenkontakte wechseln sich mit anspruchsvoller Sachbearbeitung ab
- Korrektes Beurkunden von Ereignissen entlang des Lebenszyklus von der Geburt bis zum Todesfall
- Bedienen und Beraten der Kundschaft
- Durchführen von Trauungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Eidg. Fachausweis als Zivilstandsbeamtin/Zivilstandsbeamter oder Bereitschaft zur Absolvierung einer anspruchsvollen, ca. dreijährigen Ausbildung
- Erfahrung im Prüfen rechtlicher Angelegenheiten und Freude an internationalen Sachverhalten
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen
- Stilsicherheit in Deutsch und gute Französischkenntnisse
Wir bieten Ihnen:
Sie werden von einem aufgestellten und gut eingespielten Team in die spannenden und abwechslungsreichen Geheimnisse der Zivilstandsfragen eingeführt und geniessen eine qualifizierte mehrjährige Weiterbildung bis zum Fachausweis und darüber hinaus. Selbstverständlich unterstützen wir Sie in der Weiterbildung aktiv. Wir heissen gerne auch bereits ausgebildete Zivilstandsbeamte mit eidg. Fachausweis willkommen.
Hinweis: Die Lohnberechnung im Inserat bezieht sich auf das Anfangsgehalt für noch nicht ausgebildete Zivilstandsbeamte. Nach erfolgreichem Abschluss der Weiterbildung ist eine Erhöhung des Gehalts vorgesehen.
Kontakt:
Interessiert an einer Veränderung? Zögern Sie nicht lange; wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung via Onlineportal. Für Fragen stehen Ihnen Simone Kläy oder Marlen Briggeler gerne zur Verfügung.
Über das Amt für Bevölkerungsdienste:
Das Amt für Bevölkerungsdienste des Kantons Bern bietet seine Dienstleistungen an 7 Standorten im Kanton Bern an. Rund 280 Mitarbeitende sind kompetente Ansprechpartner für die Bevölkerung rund um die Themen Migration, Reisepapiere, Zivilstand und Einbürgerung. Sie finden bei uns ein lebhaftes, spannendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld sowie attraktive Arbeitsbedingungen.
Zivilstandsbeamtin / Zivilstandsbeamter 80 - 100 % Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Zivilstandsbeamtin / Zivilstandsbeamter 80 - 100 %
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Zivilstandsbeamten. Verstehe die verschiedenen Lebensereignisse, die du beurkunden wirst, und zeige in deinem Gespräch, dass du mit diesen Themen vertraut bist.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da der Umgang mit Menschen ein zentraler Bestandteil des Jobs ist, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenkontakt parat haben.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung. Da eine anspruchsvolle Ausbildung zum Zivilstandsbeamten erforderlich ist, betone dein Engagement für kontinuierliches Lernen und deine Motivation, den Fachausweis zu erlangen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen. Während des Vorstellungsgesprächs kannst du gezielte Fragen zu den Herausforderungen und dem Team stellen, um dein Interesse und deine Neugier zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Zivilstandsbeamtin / Zivilstandsbeamter 80 - 100 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und eventuelle Erfahrungen im Umgang mit rechtlichen Angelegenheiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Zivilstandsbeamter darlegst. Erkläre, warum du gerne mit Menschen arbeitest und welche Fähigkeiten du in die Rolle einbringst.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevante Zertifikate vollständig und korrekt hochlädst. Überprüfe alles auf Vollständigkeit, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen im Umgang mit Menschen und rechtlichen Angelegenheiten beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und zeige, dass du in der Lage bist, komplexe Informationen verständlich zu vermitteln.
✨Informiere dich über das Zivilstandsamt
Recherchiere im Vorfeld über die Aufgaben und Herausforderungen des Zivilstandsamtes in Bern. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an den Themen hast, die dich erwarten, und dass du die Bedeutung deiner Rolle verstehst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Da du Teil eines gut eingespielten Teams sein wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beitragen kannst.
