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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und organisiere spannende Events.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen, unabhängigen Unternehmens in Basel mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe eine verantwortungsvolle Rolle mit viel Gestaltungsspielraum und direkten Einfluss auf Unternehmensprojekte.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine abgeschlossene Ausbildung und einige Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position haben.
- Andere Informationen: Gute Französischkenntnisse sind von Vorteil; wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, inkl. Termin-Management sowie Vertretungskoordination
- Selbständige Planung und Koordination wiederkehrender Termine und Veranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen, Sitzungsunterlagen und Geschäftsberichten
- Vorbereitung und Organisation von Sitzungen: Einladungen, Protokolle und Aufgabenverfolgung
- Verfassen von offizieller, juristischer und interner Korrespondenz inkl. saisonaler Post
- Ansprechpartner/in für externe Stellen wie Behörden, Rechtsanwälte, Versicherer und Institutionen
- Führen der digitalen Ablage gemäss internen Standards
- Erstellung von Auswertungen, Unterstützung beim Controlling sowie Budgetüberwachung
- Rechnungsprüfung im Rahmen von Veranstaltungen und Projekten
- Planung und Durchführung von internen und externen Anlässen (z. B. Symposien, interne und externe Events, Messen)
- Mitarbeit bei Projekten (PMO) in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
Ihre Kompetenzen
- Abgeschlossene Ausbildung auf Tertiärstufe, beispielsweise eine Höhere Fachschule (HF), in Betriebswirtschaft, Kommunikation, Marketing oder einem vergleichbaren Bereich
- Einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem dynamischen Umfeld mit Schnittstellenfunktion zur Geschäftsleitung
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie ein sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Anspruchsgruppen
- Hohes Mass an Eigeninitiative, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Digitale Affinität und Erfahrung in der Arbeit mit Social Media, digitalen Tools und Projektmanagement-Software
- Interesse an Themen rund um das Gesundheitswesen, Berufsbildung und Erfahrungsmedizin
- Gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einem engagierten Team
- Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen
Freuen Sie sich auf
- Eine verantwortungsvolle Rolle mit Gestaltungsspielraum in einem erfolgreichen, unabhängigen Unternehmen
- Ein engagiertes, motiviertes und kollegiales Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
- Spannende Projekte mit direktem Einfluss auf die Weiterentwicklung unseres Unternehmens
- Einen modernen Arbeitsplatz an zentraler Lage in Basel sowie die Möglichkeit zu Homeoffice
- Eine 40-Stunden-Woche
Interessiert? Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail an . Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren erreichen Sie Frau Tamara Kappeler-Veroni telefonisch unter der Nummer. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Zur Verstärkung Unseres Teams Suchen Wir Per Sofort Oder Nach Vereinbarung Eine Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Zur Verstärkung Unseres Teams Suchen Wir Per Sofort Oder Nach Vereinbarung Eine
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Themen des Unternehmens auseinandersetzt. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen im Gesundheitswesen, um im Gespräch kompetent auftreten zu können.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine digitale Affinität! Wenn du Erfahrung mit digitalen Tools und Projektmanagement-Software hast, bringe konkrete Beispiele mit, wie du diese in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den zukünftigen Projekten. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Weiterentwicklung des Unternehmens.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Zur Verstärkung Unseres Teams Suchen Wir Per Sofort Oder Nach Vereinbarung Eine
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenswerte und die Branche, um deine Bewerbung gezielt darauf auszurichten.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenbeschreibung gefordert werden. Achte darauf, dass deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke klar erkennbar sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Betone deine Eigeninitiative und dein Interesse an Themen im Gesundheitswesen sowie deine digitale Affinität.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die sprachliche Qualität, da Kommunikationsstärke in Wort und Schrift gefordert wird.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite eine kurze Präsentation oder Übersicht deiner Fähigkeiten und Erfahrungen vor, die besonders relevant für die Position sind. Achte darauf, deine Kommunikationsstärke und organisatorischen Fähigkeiten klar zu betonen.
✨Fragen an den Arbeitgeber
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Körpersprache und Auftreten
Achte während des Interviews auf deine Körpersprache. Ein sicheres Auftreten, Augenkontakt und ein freundliches Lächeln können einen positiven Eindruck hinterlassen. Zeige, dass du selbstbewusst und engagiert bist.
