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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und Kundenanfragen.
- Arbeitgeber: Die Direktion Bau, Energie und Umwelt der Stadt Biel sucht engagierte Talente.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit direktem Kundenkontakt und entwickle deine Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung und stehen für Fragen bereit!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Teil des Administrationsteams in der Direktion Bau, Energie und Umwelt sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere interne und externe Kundschaft und unterstützen diese bei Fragen und Anliegen. Zusammen mit Ihren Teamkolleginnen erledigen Sie administrative und organisatorische Aufgaben für die Abteilungen der Direktion.
Begeistert Sie als offene und freundliche Persönlichkeit die Arbeit im Team und der tägliche Kundenkontakt? Haben Sie ein Flair für Zahlen und arbeiten strukturiert und präzise? Bringen Sie erste Erfahrungen mit den Abläufen in der öffentlichen Verwaltung mit? Sind Sie stilsicher in der Kommunikation sowie im Verfassen und Redigieren von Texten in der deutschen und/oder französischen Sprache? Dann sind Sie die richtige Person für unser Team!
Was Sie idealerweise mitbringen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann (oder gleichwertige Ausbildung) mit mehrjähriger Erfahrung
- Fundierte EDV-Anwendungskenntnisse in MS-Office und SAP (Argus von Vorteil)
- Engagierte und teamfähige Persönlichkeit mit strukturierter und exakter Arbeitsweise
- Vorherige Berufserfahrung erwünscht und solide MS-Office- und SAP-Kenntnisse sind unerlässlich
Direktion Bau, Energie und Umwelt der Stadt Biel
Diese Stelle ist genau das, was Sie suchen? Dann melden Sie sich bei uns! Oder haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf Ihren Anruf!
Ihr Kontakt: Fragen zur Stelle? Sabrina Araujo, Leiterin Dienststelle Administration 032 326 16 76
Administrative Sachbearbeiterin / Administrativer Sachbearbeiter Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Sachbearbeiterin / Administrativer Sachbearbeiter
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der öffentlichen Verwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen zu administrativen Aufgaben und Kundenkontakt übst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Direktion Bau, Energie und Umwelt der Stadt Biel. Zeige im Gespräch, dass du die Mission und die aktuellen Projekte der Abteilung verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Das ist besonders wichtig, da die Stelle stark teamorientiert ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Sachbearbeiterin / Administrativer Sachbearbeiter
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nehmen Sie sich Zeit, um die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achten Sie auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung alle relevanten Punkte abdeckt.
Anpassung des Lebenslaufs: Passen Sie Ihren Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Heben Sie relevante Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sowie Ihre EDV-Kenntnisse in MS-Office und SAP hervor.
Motivationsschreiben verfassen: Verfassen Sie ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem Sie Ihre Begeisterung für die Position und das Team betonen. Gehen Sie darauf ein, wie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Korrekturlesen: Überprüfen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt Professionalität und Sorgfalt, was besonders in der Kommunikation wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung oder deine Kenntnisse in MS-Office und SAP. So kannst du selbstbewusst und strukturiert antworten.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle im Administrationsteam ist, betone deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen. Nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit internen und externen Kunden wichtig ist, solltest du deine stilsicheren Fähigkeiten in Deutsch und eventuell Französisch hervorheben. Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine schriftliche und mündliche Kommunikation zu geben.
✨Sei offen und freundlich
Die Stellenbeschreibung hebt die Bedeutung einer offenen und freundlichen Persönlichkeit hervor. Zeige während des Interviews deine positive Einstellung und dein Engagement für den Kundenkontakt.
