Auf einen Blick
- Aufgaben: Biete Unterstützung bei der Patientenaufnahme, administrativen Aufgaben und medizinischen Tätigkeiten.
- Arbeitgeber: Dr. Marc Henri Allemann, Gynäkologie du Léman, ist ein modernes und dynamisches Gesundheitszentrum.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 9 Wochen Urlaub, ein angenehmes Arbeitsumfeld und ein wettbewerbsfähiges Gehalt.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit einem starken Teamgeist und persönlicher Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst einen Abschluss als medizinische/r Sekretär/in und mindestens zwei Jahre Erfahrung.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem modernen Umfeld zu arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) ou secrétaire médical(e) à temps partiel.
Entrée en fonction : Dès que possible
Type de contrat : CDI
Employeur : Dr Marc Henri Allemann, Gynécologie du Léman, La Tour-de-Peilz
Vous cherchez un poste qui allie diversité, technologie et environnement bienveillant ? Saisissez l’opportunité de travailler dans un environnement stimulant, au sein d’une équipe dynamique. Ce poste vous permettra d'allier responsabilités administratives et techniques.
Vos missions :
- Accueil et gestion des patients : accueil à la réception, gestion des appels téléphoniques, des mails et de l’agenda
- Tâches administratives : rédaction de lettres, saisie de protocoles opératoires et gestion des demandes d’analyses
- Actes médicaux : réalisation de prises de sang, injections sous cutanées et examens de laboratoire de base
- Assistance médicale : soutien au médecin lors des consultations en cas de besoin, préparation du matériel nécessaire et gestion du stock
- Gestion logistique : transmission des analyses au service coursier et organisation des opérations avec la clinique.
Le profil que nous recherchons :
- Vous avez un diplôme de secrétaire ou assistant(e) médical(e)
- Vous êtes autonome, flexible, avec un excellent esprit d’équipe et une capacité à gérer les priorités
- Vous maîtrisez parfaitement le français, tant à l’oral qu’à l’écrit, avec un bon niveau d’orthographe
- Une connaissance de base en anglais
- Une bonne maitrise des outils informatiques (Word et Outlook), Mediway est un atout
- Vous avez au moins deux ans d’expérience dans le secrétariat médical en Suisse et une bonne connaissance de la terminologie médicale.
Ce que nous vous offrons :
- Un cadre de travail agréable et en constante évolution : travaillez dans un environnement moderne et bien équipé
- Une équipe soudée : faites partie d’une petite équipe où l’entraide et le respect mutuel sont au cœur de notre organisation
- Un poste enrichissant et varié : combinez des tâches administratives et techniques
- Avantages : 9 semaines de congé par an, Vacances : 5 semaines et 6 semaines dès 50 ans, 13ème salaire, Salaire compétitif en fonction de votre expérience et de vos compétences.
Prêt(e) à relever ce défi ? Envoyez votre dossier de candidature complet (CV avec photo, lettre de motivation, copies de diplômes et certificats de travail).
Assistant Arbeitgeber: Whatjobs

Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im medizinischen Bereich arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Praxis und den Arzt informierst. Zeige Interesse an der Gynäkologie und den spezifischen Dienstleistungen, die angeboten werden. Das zeigt, dass du motiviert bist und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Hospitation in einer ähnlichen Einrichtung zu machen, nutze diese Chance. So kannst du deine Fähigkeiten unter Beweis stellen und wertvolle Kontakte knüpfen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit in Gesprächen. Diese Eigenschaften sind in einem dynamischen Umfeld wie einer Arztpraxis besonders wichtig. Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche sur l'entreprise: Commence par te renseigner sur la Gynécologie du Léman et le Dr Marc Henri Allemann. Comprendre leur philosophie et leurs valeurs peut t'aider à personnaliser ta candidature.
Préparation des documents: Assure-toi d'avoir tous les documents nécessaires : un CV à jour avec photo, une lettre de motivation convaincante, ainsi que des copies de tes diplômes et certificats de travail.
Rédaction de la lettre de motivation: Dans ta lettre de motivation, mets en avant ton expérience dans le secrétariat médical, ta maîtrise du français et ton autonomie. N'oublie pas de mentionner ta capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.
Vérification finale: Avant d'envoyer ta candidature, relis tous tes documents pour vérifier l'orthographe et la grammaire. Une présentation soignée est essentielle pour faire bonne impression.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im medizinischen Sekretariat oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Fähigkeiten kennst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Unternehmen Wert auf ein gutes Teamklima legt, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen zusammengearbeitet hast.
✨Kenntnisse der medizinischen Terminologie
Stelle sicher, dass du mit der medizinischen Terminologie vertraut bist. Du könntest während des Interviews nach spezifischen Begriffen gefragt werden, also sei bereit, dein Wissen zu demonstrieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.