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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei der täglichen Organisation und Verwaltung.
- Arbeitgeber: Ein renommiertes Unternehmen im Luxusbereich mit hohem Anspruch an Qualität.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit für Homeoffice und attraktive Unternehmensleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Assistenzbereich, hervorragende Sprachkenntnisse und Organisationstalent erforderlich.
- Andere Informationen: Wohnsitz in der Schweiz ist zwingend erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 100000 € pro Jahr.
Missions
- Assister la direction dans la gestion quotidienne : organisation d’agenda, préparation de réunions et gestion des priorités.
- Rédiger et assurer le suivi des documents officiels, contrats, courriers et comptes rendus.
- Apporter une expertise juridique et assurer la conformité des documents et procédures internes.
- Coordonner les interactions avec les équipes internes et les partenaires externes.
- Gérer les aspects administratifs et juridiques en lien avec les activités de la direction.
- Participer à la gestion de projets et à l’optimisation des processus administratifs.
- Garantir un haut niveau de confidentialité et de discrétion dans le traitement des informations sensibles.
Profil recherché
- Expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement dans le luxe ou un environnement exigeant.
- Excellentes compétences rédactionnelles et organisationnelles.
- Maîtrise du français et de l’anglais, une autre langue est un atout.
- Sens de la confidentialité, rigueur et proactivité.
- Résidence en Suisse obligatoire.
Assistant De Direction – Senior Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant De Direction – Senior
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich auf Assistenzpositionen im Luxusbereich konzentrieren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du häufige Fragen für Assistenzpositionen recherchierst. Übe deine Antworten, insbesondere zu Themen wie Organisation und Vertraulichkeit, um sicherzustellen, dass du selbstbewusst auftrittst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Erwartungen an die Rolle des Assistants de Direction in der Luxusbranche. Zeige in Gesprächen, dass du die Besonderheiten dieser Branche verstehst und bereit bist, dich anzupassen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter zu informieren. Wenn du ein Gefühl dafür bekommst, was uns wichtig ist, kannst du gezielt betonen, wie deine Werte und Erfahrungen zu unserer Mission passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant De Direction – Senior
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche sur l'entreprise: Commence par te renseigner sur l'entreprise qui recrute. Consulte leur site officiel pour comprendre leur culture, leurs valeurs et les spécificités du poste d'Assistant de Direction – Senior.
Rédaction d'un CV ciblé: Adapte ton CV pour mettre en avant tes expériences pertinentes en assistanat de direction, surtout dans des environnements exigeants comme le luxe. N'oublie pas d'inclure tes compétences en rédaction et en organisation.
Lettre de motivation percutante: Rédige une lettre de motivation qui souligne ta maîtrise du français et de l'anglais, ainsi que ta capacité à gérer la confidentialité et la rigueur. Explique pourquoi tu es le candidat idéal pour ce poste.
Vérification des documents: Avant de soumettre ta candidature, assure-toi que tous tes documents sont complets et sans fautes. Vérifie que ton CV et ta lettre de motivation sont bien formatés et qu'ils respectent les exigences du poste.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Assistenzbereich, insbesondere in einem anspruchsvollen Umfeld. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im Zeitmanagement zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel schriftliche Kommunikation erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen im Verfassen von offiziellen Dokumenten und Berichten zu sprechen. Möglicherweise wirst du auch gebeten, ein kurzes Beispiel vorzulegen.
✨Hebe deine Diskretion hervor
In dieser Position ist Vertraulichkeit entscheidend. Bereite eine Erklärung vor, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist und warum dies für die Rolle wichtig ist.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere über die Firma und ihre Werte, insbesondere im Luxussegment. Zeige während des Interviews, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
