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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Sekretariat und manage Rechnungen sowie Budgets.
- Arbeitgeber: Die Gemeindeverwaltung schätzt deine Fähigkeiten und fördert deine Entwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein faires Gehalt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das menschliche Werte und Effizienz schätzt.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen nur über Jobup bis zum 17. April 2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 21600 - 28800 € pro Jahr.
Missions principales :
- Assurer le secrétariat (traitement du courrier, rédaction de la correspondance, classement, archivage, etc.).
- Traiter les paiements des factures.
- Assurer le suivi du budget de l’office.
- Gérer les commandes (relations fournisseurs, outil de suivi, etc.).
- Effectuer divers travaux administratifs.
Votre profil :
- CFC d’employé-e de commerce ou formation équivalente.
- Expérience professionnelle confirmée dans un poste comparable de 5 ans.
- Excellente maîtrise des outils MS Office.
- Parfaite maîtrise du français, orthographe irréprochable et d'excellentes capacités rédactionnelles.
Entrée en fonction : de suite ou à convenir
Délai de postulation : 17 avril 2025
Cahier des charges :
L'Administration communale souhaite reconnaître vos compétences, découvrir vos qualités et vous faire partager des opportunités. Valeurs humaines et efficacité sont au centre de nos préoccupations. L'encouragement à la formation continue, l'équité salariale, des conditions sociales compétitives et la responsabilité environnementale sont nos engagements au quotidien.
Afin d’assurer un traitement efficace de votre candidature et respectueux de l’environnement, nous vous remercions d’adresser votre dossier complet uniquement via Jobup (lettre de motivation, curriculum vitae, copie des diplômes et certificats de travail). Les candidatures arrivant par un autre canal que Jobup ne seront pas prises en compte.
Assistant E Administratif Ve À 50% Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant E Administratif Ve À 50%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen für administrative Positionen recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat und im Umgang mit Budgetfragen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kenntnisse in MS Office aktiv während des Gesprächs. Wenn möglich, bringe Beispiele mit, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Aufgaben zu bewältigen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Werte und die Kultur der Verwaltung, bei der du dich bewirbst. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Werte teilst und bereit bist, zur positiven Entwicklung des Teams beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant E Administratif Ve À 50%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Gemeinde und ihre Werte. Verstehe, was sie unter menschlichen Werten und Effizienz verstehen, um deine Bewerbung entsprechend anzupassen.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast: ein aktuelles CV, ein überzeugendes Motivationsschreiben, Kopien deiner Diplome und Arbeitszeugnisse. Achte darauf, dass alles gut strukturiert und übersichtlich ist.
Motivationsschreiben verfassen: Betone in deinem Motivationsschreiben deine Erfahrungen im administrativen Bereich sowie deine Fähigkeiten in der Nutzung von MS Office. Hebe deine ausgezeichneten schriftlichen Fähigkeiten und deine perfekte Beherrschung der französischen Sprache hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung ausschließlich über Jobup ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung berücksichtigt wird.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie das Bearbeiten von Korrespondenz und das Verwalten von Rechnungen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da eine exzellente Beherrschung von MS Office gefordert ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar einige praktische Beispiele oder Projekte nennen, bei denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Perfektioniere deine schriftlichen Fähigkeiten
Da hervorragende schriftliche Fähigkeiten und eine fehlerfreie Orthografie wichtig sind, übe das Verfassen von kurzen Texten oder E-Mails im Voraus. Achte darauf, dass du klar und präzise kommunizierst, um deine Stärken in diesem Bereich zu unterstreichen.
✨Frage nach den Werten des Unternehmens
Da die Werte der Administration kommunale im Mittelpunkt stehen, bereite einige Fragen vor, die sich auf deren Engagement für Weiterbildung, Gleichheit und Umweltverantwortung beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Unternehmenskultur und dass du gut ins Team passen würdest.
