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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die komplette Personaladministration von Eintritt bis Austritt.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf Personalentwicklung legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und überdurchschnittliche Ferien warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und gestalte den Rekrutierungsprozess aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, 2 Jahre Erfahrung in Personaladministration und fließend in Deutsch und Französisch.
- Andere Informationen: Coaching und Mentoring sowie Unterstützung bei Technik sind inklusive.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Verantwortung: Du kümmerst dich um die komplette Personaladministration - vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden. Du erstellst Arbeitszeugnisse, Bestätigungen und andere personalrelevante Dokumente. Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen rund um das Personalthema. Du leitest den gesamten Rekrutierungsprozess - von der Ausschreibung bis zur Einstellung. Du pflegst die Personalstammdaten, Lohndaten und Personaldossiers und sorgst für deren Aktualität.
Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und eine abgeschlossene Weiterbildung im Personalwesen. Du bringst mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Personaladministration und Lohnbuchhaltung mit. Deutsch ist deine Muttersprache, und du sprichst fliessend Französisch. Du beherrschst MS Office und andere gängige IT-Tools sicher. Du bist teamorientiert, kommunikativ, diskret und flexibel im Umgang mit Herausforderungen.
Benefits: Coaching und Mentoring, Beteiligung oder Übernahme beim Handy und Notebook, flexible Arbeitszeitgestaltung, Homeoffice, Beteiligung oder Übernahme Parkplatz, überdurchschnittliche Ferien- und Freitage.
Assistent: in Personaladministration (m/w/d) Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent: in Personaladministration (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im Personalwesen arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und Lohnbuchhaltung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalwesen. Zeige im Gespräch, dass du über die neuesten Themen informiert bist und wie du diese in deine Arbeit einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Interesse an der Unternehmenskultur von StudySmarter. Recherchiere, was uns als Arbeitgeber auszeichnet und bringe dies in deinem Gespräch zur Sprache, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent: in Personaladministration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position in der Personaladministration.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung in der Personaladministration sowie Lohnbuchhaltung hervorhebt. Betone deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Flexibilität ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut formatiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen in der Personaladministration beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über das Unternehmen und dessen Kultur. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da fließendes Französisch gefordert ist, bereite dich darauf vor, einige Fragen auf Französisch zu beantworten. Dies zeigt deine Sprachkompetenz und dein Engagement für die Position.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
