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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein Team von Anwälten bei administrativen Aufgaben und Korrespondenz.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams in einer renommierten Kanzlei in Zürich.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein modernes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Team.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest teamfähig, selbstständig und sicher in Deutsch und Englisch sein.
- Andere Informationen: Ideal für Studierende, die praktische Erfahrungen im Wirtschaftsrecht sammeln möchten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung des Sekretariats von Armin Kühne und Dominik Oberholzer. Sie arbeiten in einem Team von sechs Anwälten und einer weiteren Assistentin. Es ist unser Ziel, dass Sie in unserem Team möglichst selbständig arbeiten. Teamfähigkeit und Selbständigkeit gepaart mit Interesse an wirtschaftsrechtlichen Fragestellungen sind darum für uns besonders wichtig. Allenfalls studieren Sie an einer Universität oder einer Fachhochschule.
Ihr Profil
- Fundierte Ausbildung und / oder Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld
- Selbständige, zuverlässige und integre Persönlichkeit
- Gute Kenntnisse der Microsoft Office-Palette
- Teamplayer
- Rasche Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise, flexibel und eigeninitiativ
- Präzises und speditives Arbeiten setzen wir voraus.
- Stilsicher in deutscher Sprache sowie sehr gute Englischkenntnisse
Ihre Aufgaben
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Klienten im In- und Ausland, Gerichten und Behörden, sowohl selbständig wie auch auf Instruktion
- Rechnungsstellung und Mahnwesen an Klienten
- Unterstützung beim Verfassen von Eingaben an Behörden und Gerichte
- Erstellen von Präsentationen
- Telefon- und Terminkoordination
- Administration der ganzen Kundendossiers
- Planung und Organisation von Veranstaltungen und Reisen
- Übernahme von kleineren Aufgaben innerhalb der Büroorganisation
Wir bieten
- Spannende und vielseitige Tätigkeit mit viel Gestaltungsfreiheit in einem aufgeschlossenen Umfeld
- Kollegiales und motiviertes Team
- Schöner Arbeitsplatz im Herzen von Zürich sowie eine zeitgemässe Lohn- und Ferienregelung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen per E-Mail an: Soheyla Tofighi und Sahar Rüegg, Assistentinnen.
Assistentin/Assistenten (50-80%) Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistentin/Assistenten (50-80%)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen wirtschaftsrechtlichen Themen, die in der Branche diskutiert werden. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Interesse an diesen Themen hast und bereit bist, dich in neue Fragestellungen einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Teamfähigkeit und Selbständigkeit zu nennen. Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet oder eigenverantwortlich Aufgaben übernommen hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Kanzlei und das Team zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kenntnisse in Microsoft Office während des Vorstellungsgesprächs unter Beweis zu stellen. Mache dich mit den spezifischen Anwendungen vertraut, die in der Kanzlei verwendet werden, und zeige, dass du diese effizient nutzen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistentin/Assistenten (50-80%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und relevanter Zeugnisse. Achte darauf, dass deine Dokumente klar strukturiert und fehlerfrei sind.
Motivationsschreiben anpassen: Betone in deinem Motivationsschreiben deine Teamfähigkeit und Selbständigkeit. Gehe darauf ein, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Erfahrungen im wirtschaftsrechtlichen Bereich dir helfen können, die Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Schreiben sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache stilsicher ist. Verwende klare und präzise Formulierungen, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
E-Mail-Bewerbung: Versende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebenen Ansprechpartner. Achte darauf, dass der Betreff deiner E-Mail klar und professionell ist, z.B. 'Bewerbung als Assistentin/Assistent'.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf wirtschaftsrechtliche Themen vor
Da das Unternehmen Wert auf Interesse an wirtschaftsrechtlichen Fragestellungen legt, solltest du dich im Vorfeld über aktuelle Themen und Entwicklungen in diesem Bereich informieren. Zeige während des Interviews, dass du ein grundlegendes Verständnis für diese Themen hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In einem Team von Anwälten ist es wichtig, gut im Team arbeiten zu können. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen.
✨Demonstriere deine Selbstständigkeit
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der selbstständig arbeiten kann. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du eigenverantwortlich Aufgaben übernommen hast und wie du dabei erfolgreich warst.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da die Korrespondenz sowohl in Deutsch als auch in Englisch erfolgt, solltest du deine Sprachkenntnisse betonen. Bereite dich darauf vor, eventuell Fragen in beiden Sprachen zu beantworten oder sogar eine kurze Vorstellung in Englisch zu geben.
