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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei der Organisation und Koordination von Meetings und Terminen.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen im Private Banking/Wealth Management mit Fokus auf Teamarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und die Möglichkeit zur Weiterbildung im HR-Bereich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute IT-Kenntnisse und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeitsort ist Basel, Einsatz nach Vereinbarung. Bewerbungen bitte im PDF-Format.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihr Aufgabengebiet als Assistent/-in CEO:
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des CEO-Sekretariats
- Schnittstelle für die Kontaktaufnahme von außen und internen Abteilungen
- Effiziente Terminkoordination und entsprechende Kalenderführung
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Priorisierung aller anfallenden Anliegen
- Organisation und Vorbereitung von internen und externen Meetings sowie erforderlichen Reisen (GL, VR, GV, Mitarbeiteranlässe)
- Erstellung der Agenda und Protokollführung an GL-Sitzungen und die daraus resultierende Nachverfolgung von Pendenzen
- Erstellen von Präsentationen und Auswertungen
- Unterstützung Anlagemonitoring
- Sonstige allgemeine Sekretariatsarbeiten inkl. Unterstützung bei Mandaten
- Support Erstellung und Versand der Geschäfts- und Halbjahresberichte
- Springerin Empfang
- Mithilfe bei diversen Projekten nach Bedarf
Ihr Aufgabengebiet im Personalwesen:
- Führen der Absenzenliste / Abstimmung Feriensaldo
- Aktualisierung Personalhandbuch, Stellenbeschreibungen
- Vorbereitung von Unterlagen für GL- und VR-Sitzungen
- Erfassen der Aus- und Weiterbildungen der Mitarbeitenden
- Führen der Mandatsliste
- Aktualisierung Handelsregistereintragungen
- Betreuung der Mitarbeitenden bei persönlichen Anlässen wie Geburtstagen, Jubiläen usw.
- Führen der Übersicht der Unterschriftsberechtigungen
- Aktualisierung von Organigrammen
- Unterstützung in der Lohnverarbeitung der Mandanten
- Unterstützung bei wiederkehrenden Meldungen und Mutationen
- Erfassen von Unfall- und Krankheitsfällen
- Organisation und Versand Weihnachtspräsente und -karten
Ihre Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung mit praktischen Erfahrungen auf Geschäftsleitungsstufe im Private Banking/Wealth Management und von Vorteil Payroll Erfahrung
- Weiterbildung als HR-Assistent/in oder Bereitschaft diese zu absolvieren
- Gute IT-Kenntnisse in MS Office inklusive Excel und PowerPoint
- Deutsch und Englisch (Stufe «Advanced») fließend in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Kundenorientierung, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, ausgeprägtes Organisationstalent
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Flexibilität, Sorgfalt und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Hands-on-Mentalität und Umsetzungsstärke
- Ein Flair für Zahlen
- Unbedingte Diskretion und einen einwandfreien Leumund (Strafregister und Betreibungsregister)
Ihr Arbeitsort: Basel
Ihr Einsatz: Nach Vereinbarung
Diverses: Fühlen Sie sich angesprochen? Dann zögern Sie nicht und senden uns Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen in PDF-Format mit Foto an die unten stehende Adresse. Wir sichern Ihnen eine rasche und diskrete Bearbeitung zu.
Assistentin Ceo Mit Hr-Entwicklungspotential Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistentin Ceo Mit Hr-Entwicklungspotential
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei uns im Unternehmen tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit unserem Unternehmen und der Rolle des CEO-Assistenten auseinandersetzt. Zeige, dass du die Herausforderungen und Anforderungen der Position verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung. Sei bereit, Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Meetings organisiert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung, insbesondere im Bereich HR. Erwähne, dass du bereit bist, eine Weiterbildung als HR-Assistent/in zu absolvieren, um deine Qualifikationen zu erweitern und besser auf die Anforderungen der Stelle vorbereitet zu sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistentin Ceo Mit Hr-Entwicklungspotential
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Assistent/-in CEO wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden, insbesondere im Bereich der Geschäftsleitung und Personalwesen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine Teamfähigkeit, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten.
Dokumente im PDF-Format vorbereiten: Stelle sicher, dass alle Bewerbungsunterlagen, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und Foto, im PDF-Format vorliegen, wie in der Stellenanzeige gefordert.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich gründlich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine hohe Kommunikationskompetenz erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite dich darauf vor, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren, und sei bereit, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten.
✨Demonstriere Organisationstalent
Die Position erfordert ein ausgeprägtes Organisationstalent. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert, Meetings organisiert oder Projekte erfolgreich gemanagt hast.
✨Sei bereit für situative Fragen
Erwarte situative Fragen, die deine Problemlösungsfähigkeiten testen. Überlege dir, wie du in bestimmten Situationen handeln würdest, z.B. bei der Priorisierung von Aufgaben oder dem Umgang mit unerwarteten Herausforderungen.
