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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbständige Führung des Sekretariates und Unterstützung des Teams.
- Arbeitgeber: Job Impuls AG ist ein dynamisches Unternehmen in Zürich.
- Mitarbeitervorteile: Spannender Zwischenverdienst und modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit für IT-affine Talente, die Teamarbeit schätzen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute PC-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Einfacher Bewerbungsprozess via Telefon oder E-Mail.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Selbständige Führung des Sekretariates
- Administrative Unterstützung der Direktionsleiterin und des Teams
- 1st-Level Support IT
- Sie erledigen die gesamte Administration und Ablage
- Unterstützung bei anspruchsvoller Korrespondenz mit Behörden und Anwälten sowie einfachere Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Vorbereitung von Unterlagen, Kennzahlen, Statistiken und Reportings für Sitzungen
- Unterstützung bei der Finanzplanung und -kontrolle sowie Spesenabwicklung
- Organisation von Tagungen/Workshops für das Team sowie Fachveranstaltungen
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung (Profil E) oder Handelsschule
- PC-Kenntnisse: sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint; Sharepoint von Vorteil
- Affinität zu IT-Themen von Vorteil (1st-Level Support)
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse, gute mündliche Französischkenntnisse
Vorteile
- Spannender Zwischenverdienst
- Partnerschaftliches Arbeitsklima
- Moderner Arbeitsplatz
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung oder kontaktieren Sie uns einfach und unkompliziert via Telefon oder E-Mail.
job impuls ag - Zürich KVLöwenstrasse 258001 Zürich
Assistent*in Temporär gesucht Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent*in Temporär gesucht
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits Erfahrungen im Sekretariatsbereich haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und im 1st-Level Support verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends und Tools im Bereich Büroorganisation und IT-Support. Zeige im Gespräch, dass du bereit bist, dich weiterzubilden und neue Technologien zu nutzen, um das Team zu unterstützen.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs auf Englisch oder Französisch zu kommunizieren, nutze diese Chance, um deine Sprachfähigkeiten unter Beweis zu stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent*in Temporär gesucht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine PC-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und PowerPoint.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen im 1st-Level Support und deine Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse in IT und Software betonen
Da 1st-Level Support und gute PC-Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit relevanten Programmen wie Word, Excel und PowerPoint hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Sprachkenntnisse ansprechen
Die Stelle erfordert sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse. Sei bereit, deine Sprachfähigkeiten im Gespräch zu demonstrieren, vielleicht sogar durch eine kurze Übersetzung oder ein Beispiel für eine Korrespondenz.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und dem Arbeitsklima. Stelle Fragen, die dir helfen zu verstehen, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte dem Unternehmen wichtig sind. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation für die Position.
