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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsleitung.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und gezielte Schulungen.
- Warum dieser Job: Werde das organisatorische Herzstück und trage aktiv zum Unternehmenserfolg bei!
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Rolle erforderlich.
- Andere Informationen: Zentrale Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Kunde, ein innovatives und erfolgreiches Unternehmen, bietet dir die Chance, als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) 100% eine zentrale Rolle zu übernehmen. In dieser vielseitigen Position bist du das organisatorische Herzstück und trägst aktiv zum Erfolg des Unternehmens bei!
Aufgaben
- Du koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsleitung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Du bereitest Sitzungen vor und nach, inklusive Protokollführung und Dokumentation.
- Du bist die erste Ansprechperson für interne und externe Stakeholder und vertrittst die Geschäftsleitung professionell.
- Du erstellst und bearbeitest Präsentationen, Berichte sowie Korrespondenz.
- Du unterstützt bei strategischen Projekten und übernimmst eigenständig Sonderaufgaben.
- Du optimierst interne Prozesse und bringst kreative Ideen zur Weiterentwicklung ein.
- Du gehst mit vertraulichen Informationen diskret und zuverlässig um.
Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Assistenz oder Office Management.
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, vorzugsweise in einem dynamischen Umfeld.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und ein Auge fürs Detail.
- Kommunikationsstärke in Deutsch und idealerweise Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und digitalen Tools.
- Diskretion, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen dich aus.
- Eine offene, serviceorientierte Persönlichkeit, die flexibel und belastbar ist.
Vorteile
- Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
- Attraktive Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice.
- Unterstützung bei deiner persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen.
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur, die Vielfalt und Chancengleichheit fördert.
- Eine zentrale Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr sowie moderne, angenehme Büroräume.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) 100% Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Branche zu vernetzen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich auf Assistenzpositionen konzentrieren, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Besuche die Website und schau dir aktuelle Projekte oder Nachrichten an. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen, nutze diese Chance, um dein Interesse an der Position und am Unternehmen zu zeigen. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und lerne mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Assistenz.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Gehe auf deine Kommunikationsstärke und deine Fähigkeit zur Prozessoptimierung ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Position als Assistenz der Geschäftsleitung und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle stark auf Organisation und Koordination ausgerichtet ist, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine und Meetings koordiniert hast.
✨Kommunikationsstärke zeigen
Da du die erste Ansprechperson für interne und externe Stakeholder bist, betone deine Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur professionellen Kommunikation in Deutsch und Englisch testen.
✨Diskretion und Zuverlässigkeit betonen
In dieser Position wirst du mit vertraulichen Informationen arbeiten. Sei bereit, Beispiele zu nennen, die zeigen, wie du in der Vergangenheit diskret und zuverlässig mit sensiblen Informationen umgegangen bist.
