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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsstelle bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Team, das Kindern das Tanzen näherbringt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein spannendes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Tänzer und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeitsort ist Nänikon, bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
In dieser interessanten und abwechslungsreichen Funktion unterstützt Du die Geschäftsstelle in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführerin und der Marketing-Managerin zusammen. Du pflegst den Kontakt zu Tanzlehrpersonen, Schulen und Behörden und gewährleistest einen reibungslosen Informationsfluss.
Das kannst Du bei uns bewegen:
- Du erledigst selbständig allgemeine Administrationsaufgaben und unterstützt die Geschäftsführung bei weiteren organisatorischen und planerischen Tätigkeiten.
- Du bist Ansprechperson für die Schulen für alle Belange der Kursadministration und -koordination inklusive Rechnungsstellung.
- Du koordinierst die Programme in den Schulen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführerin (Kurswesen, Einsatzplanung der Tanzlehrpersonen, etc.) und pflegst die Jahresplanung.
- Du übernimmst bei Interesse und Potential Aufgaben in der Buchhaltung.
Damit überzeugst Du uns:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikationen mit entsprechender Berufserfahrung.
- Du besitzt ein stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
- Du bringst sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme mit.
- Als Organisationstalent mit kommunikativen Fähigkeiten zeichnest Du Dich durch selbständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit und eine exakte Arbeitsweise aus.
- Flexibilität, Serviceorientierung und Teamfähigkeit sind für Dich selbstverständlich.
Wir bieten eine verantwortungsvolle, vielseitige und spannende Aufgabe in einem sinnstiftenden Umfeld. Der Arbeitsort ist Nänikon. Bist Du motiviert, Deine Fähigkeiten für die junge Generation einzusetzen und möchtest Du dazu beitragen, dass immer mehr Kinder «tanzend fürs Leben lernen»? Dann freuen wir uns, Dich so bald wie möglich kennen zu lernen.
Bitte sende Dein vollständiges Bewerbungsdossier inklusive Motivationsschreiben an unseren Rekrutierungspartner Viavanta AG. Bei Fragen steht Dir Xenia Scholler unter der Nummer 044 515 85 83 gerne zur Verfügung.
Assistenz Der Geschäftsstelle 40-50% Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Der Geschäftsstelle 40-50%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Tanz- oder Bildungsbranche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Organisation und deren Werte. Wenn du bei deinem Gespräch zeigst, dass du die Mission von StudySmarter verstehst und schätzt, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Serviceorientierung im Gespräch. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und bringe diese Beispiele aktiv ein, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Der Geschäftsstelle 40-50%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: In deinem Motivationsschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Position der Assistenz der Geschäftsstelle interessierst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen.
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten: Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, solltest du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführen, die deine Erfahrung in der Koordination und Verwaltung zeigen. Beschreibe, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben und Lebenslauf in einem klaren, professionellen Deutsch verfasst sind. Vermeide lange Sätze und komplizierte Formulierungen, um deine Botschaft effektiv zu vermitteln.
Prüfe deine Unterlagen auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung abschickst, stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und eventuell weitere Nachweise, vollständig und korrekt sind. Ein sorgfältig zusammengestelltes Dossier hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite Dich gut vor
Informiere Dich über die Organisation und deren Werte. Verstehe die Rolle, die Du anstrebst, und überlege Dir, wie Deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen.
✨Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Schulen und Tanzlehrpersonen erfordert, ist es wichtig, dass Du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Übe, Deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Hebe Deine Organisationstalente hervor
Erzähle von konkreten Beispielen, in denen Du erfolgreich organisatorische Aufgaben gemeistert hast. Zeige, wie Du Prioritäten setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig managen kannst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt Dein Interesse an der Position und hilft Dir, mehr über die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
