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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsstelle bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir fördern Tanz und Bewegung für Kinder in einem kreativen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Team zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Tänzer und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeitsort ist Nänikon, ideal für kreative Köpfe mit Organisationstalent.
In dieser interessanten und abwechslungsreichen Funktion unterstützt Du die Geschäftsstelle in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführerin und der Marketing-Managerin zusammen. Du pflegst den Kontakt zu Tanzlehrpersonen, Schulen und Behörden und gewährleistest einen reibungslosen Informationsfluss.
Das kannst Du bei uns bewegen:
- Du erledigst selbständig allgemeine Administrationsaufgaben und unterstützt die Geschäftsführung bei weiteren organisatorischen und planerischen Tätigkeiten.
- Du bist Ansprechperson für die Schulen für alle Belange der Kursadministration und -koordination inklusive Rechnungsstellung.
- Du koordinierst die Programme in den Schulen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführerin (Kurswesen, Einsatzplanung der Tanzlehrpersonen, etc.) und pflegst die Jahresplanung.
- Du übernimmst bei Interesse und Potential Aufgaben in der Buchhaltung.
Damit überzeugst Du uns:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikationen mit entsprechender Berufserfahrung.
- Du besitzt ein stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
- Du bringst sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme mit.
- Als Organisationstalent mit kommunikativen Fähigkeiten zeichnest Du Dich durch selbständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit und eine exakte Arbeitsweise aus.
- Flexibilität, Serviceorientierung und Teamfähigkeit sind für Dich selbstverständlich.
Wir bieten eine verantwortungsvolle, vielseitige und spannende Aufgabe in einem sinnstiftenden Umfeld. Der Arbeitsort ist Nänikon. Bist Du motiviert, Deine Fähigkeiten für die junge Generation einzusetzen und möchtest Du dazu beitragen, dass immer mehr Kinder «tanzend fürs Leben lernen»? Dann freuen wir uns, Dich so bald wie möglich kennen zu lernen.
Bitte sende Dein vollständiges Bewerbungsdossier inklusive Motivationsschreiben an unseren Rekrutierungspartner Viavanta AG. Bei Fragen steht Dir Xenia Scholler unter der Nummer 044 515 85 83 gerne zur Verfügung.
Assistenz der Geschäftsstelle 40-50% (m/w/d) Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsstelle 40-50% (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Tanz- oder Bildungsbranche tätig sind. Sie könnten wertvolle Informationen über die Stelle oder sogar eine persönliche Empfehlung geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Organisation und ihre Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die Mission von StudySmarter verstehst und wie du dazu beitragen kannst, dass Kinder 'tanzend fürs Leben lernen'.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Stärken in der Administration und Koordination unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit in Gesprächen. Betone, wie wichtig dir die Zusammenarbeit mit anderen ist und wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsstelle 40-50% (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: In deinem Motivationsschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Position als Assistenz der Geschäftsstelle interessierst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen.
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten: Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, solltest du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführen, wo du erfolgreich administrative Aufgaben übernommen hast. Zeige, wie du in der Vergangenheit Projekte koordiniert oder verwaltet hast.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor: Da du als Ansprechperson für Schulen und Tanzlehrpersonen fungieren wirst, ist es wichtig, deine kommunikativen Fähigkeiten zu betonen. Füge Beispiele hinzu, wie du effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
Prüfe deine Unterlagen auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung abschickst, stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, einschließlich Lebenslauf und Motivationsschreiben, vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass dein Deutsch sowohl in Wort als auch in Schrift stilsicher ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Aufgaben vor
Informiere Dich über die spezifischen administrativen und organisatorischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie Du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Kontakt zu Tanzlehrpersonen, Schulen und Behörden erfordert, solltest Du Deine kommunikativen Fähigkeiten hervorheben. Bereite einige Beispiele vor, in denen Du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨MS-Office Kenntnisse demonstrieren
Stelle sicher, dass Du Deine Kenntnisse in den MS-Office Programmen während des Interviews erwähnst. Vielleicht kannst Du auch konkrete Situationen nennen, in denen Du diese Programme effektiv genutzt hast, um administrative Aufgaben zu erledigen.
✨Flexibilität und Teamfähigkeit zeigen
Die Stelle erfordert Flexibilität und Teamarbeit. Bereite Dich darauf vor, Beispiele zu geben, die Deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team und Deine Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen zeigen.
