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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung bei Baukrediten und Datenmanagement.
- Arbeitgeber: Das Hochbauamt Zürich ist ein dynamisches Team mit spannenden Bauprojekten.
- Mitarbeitervorteile: Arbeiten in einem motivierten Umfeld, nur wenige Minuten vom Hauptbahnhof entfernt.
- Warum dieser Job: Gestalte nachhaltige Bauprojekte und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung im Bauwesen erforderlich.
- Andere Informationen: Interesse? Kontaktiere Sonja Sonderer für Fragen oder bewirb dich online!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Hochbauamt des Kantons Zürich ist ein dynamisches Team mit rund 160 Mitarbeitenden, das Projekte für kantonale Direktionen entwickelt, steuert und realisiert. Es übernimmt dabei die Rolle der Bauherrenvertretung und ist verantwortlich für die Planung und Umsetzung verschiedenster Bauvorhaben im ganzen Kanton Zürich. Das Portfolio im Baubereich B reicht dabei vom anspruchsvollen Gerichtsbau über komplexe Justizbauten bis hin zu zeitgemässen Kantonsschulen.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Projektleitung bei der Bewirtschaftung von Baukrediten
- Unterstützung des Bereichscontrollings in Sicherstellung der Datenqualität
- Pflege der Projektstammdaten im Baukostenmanagementsystem PROVIS
- Instruktion und Beratung interner und externer Beteiligter rund um die Bauadministration
- Kontrolle und Erfassung von Rechnungen
- Erstellung von Schlussabrechnungen
Ihr Profil
- Kaufmännische oder technische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im Bauwesen
- Flair für Zahlen, strukturierte Arbeitsweise und digitale Tools
- Selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Mitdenken erwünscht
- Dienstleistungsorientierung und exakte, pflichtbewusste Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Wollen Sie sich mit Ihrem Fachwissen für einen nachhaltig attraktiven Kanton Zürich einsetzen? Wir können Ihnen eine spannende Arbeit in einem hochmotivierten Umfeld anbieten – und das nur wenige Minuten vom Zürcher Hauptbahnhof entfernt.
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen. Sonja Sonderer leitet das Controlling im Baubereich B und steht für Ihre konkreten Fragen unter 043 259 43 38 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Bauprojektadministrator/-in Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bauprojektadministrator/-in
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu Fachleuten im Bauwesen zu knüpfen. Engagiere dich in Gruppen oder Foren, die sich mit Bauprojekten und -administration beschäftigen, um wertvolle Einblicke und Empfehlungen zu erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Bauprojekte im Kanton Zürich. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du über die neuesten Entwicklungen und Herausforderungen im Bauwesen informiert bist. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Bauadministration vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektverwaltung und im Umgang mit Baukrediten verdeutlichen. So kannst du im Gespräch überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine digitale Affinität! Informiere dich über das Baukostenmanagementsystem PROVIS und andere relevante digitale Tools. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Systemen hast, erwähne dies, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bauprojektadministrator/-in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Hochbauamt des Kantons Zürich. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Projekte, Werte und die spezifischen Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische oder technische Ausbildung sowie deine mehrjährige Erfahrung im Bauwesen hervorhebt. Achte darauf, relevante Fähigkeiten wie Zahlenverständnis und den Umgang mit digitalen Tools klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position als Bauprojektadministrator/-in interessierst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zum Erfolg des Hochbauamts beitragen können.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch sowohl in Wort als auch in Schrift fehlerfrei ist, da dies für die Stelle wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Bauwesen und wie du mit Baukrediten umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse über digitale Tools
Da der Umgang mit digitalen Tools und Datenqualität wichtig ist, solltest du dich mit dem Baukostenmanagementsystem PROVIS vertraut machen. Zeige im Interview, dass du bereit bist, dich in neue Software einzuarbeiten.
✨Teamfähigkeit betonen
Das Hochbauamt sucht nach jemandem, der teamfähig ist. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast und wie du zur Lösung von Konflikten beigetragen hast.
✨Dienstleistungsorientierung hervorheben
Stelle sicher, dass du deine dienstleistungsorientierte Denkweise betonst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Kunden oder interne Stakeholder unterstützt hast und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um deren Bedürfnisse zu erfüllen.
