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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Entwicklung des EULAR Kongressprogramms und arbeite eng mit dem Team zusammen.
- Arbeitgeber: EULAR ist eine führende Organisation im Bereich Rheumatologie und medizinische Kongresse.
- Mitarbeitervorteile: Erhalte Einblicke in die Planung von Großveranstaltungen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu entwickeln und mit internationalen Experten zu interagieren.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Event- oder Projektmanagement; keine medizinischen Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Traineeship beginnt am 1. Juli oder 1. August 2025 und dauert 10-12 Monate.
Der EULAR Congress Programme Trainee wird Teil der Abteilung für das wissenschaftliche Programm. Dieses Team ist verantwortlich für die Entwicklung des Programms eines der größten europäischen medizinischen Kongresse. In enger Zusammenarbeit mit den Kongressvorsitzenden und dem Komitee gestaltet das Team die Programmstruktur, hilft bei der Auswahl von Themen und Referenten für nahezu 180 Programmsitzungen. Sie erleichtern den Einreichungs- und Überprüfungsprozess von über 5.000 Abstracts. Durch die Zusammenarbeit mit den Freiwilligen stellen sie sicher, dass das Programm für alle 13.000 Kongressteilnehmer aus der ganzen Welt relevant und aktuell ist. Darüber hinaus bietet das Praktikum Einblicke, wie das Programm über unsere Website, Newsletter, Kongress-App und On-Demand-Plattform kommuniziert wird. Dieses Praktikum bietet die Möglichkeit, mit unseren vielfältigen Gemeinschaften und Interessengruppen im Bereich der Rheumatologie und verwandten Erkrankungen zu interagieren.
Ihre Aufgaben:
- Enge Zusammenarbeit mit dem wissenschaftlichen Programmteam und dem Kongresskomitee zur Unterstützung der Entwicklung des EULAR Kongressprogramms 2026.
- Hilfe bei der Planung von eingeladenen Referentensitzungen, um sicherzustellen, dass alles pünktlich und präzise ist.
- Unterstützung beim Einreichungs-, Überprüfungs- und Benachrichtigungsprozess von Abstracts.
- Unterstützung des Teams beim Einrichten, Testen und Bereitstellen des wissenschaftlichen Programms und der Abstract-Broschüren mit verschiedenen Kongressmanagement-Tools.
- Bereitstellung redaktioneller Unterstützung für die Kommunikationskanäle des Kongresses, einschließlich der Website, Newsletter, Kongress-App und On-Demand-Plattform.
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Dokumentation, Protokollführung, Überwachung des Postfachs, Beantwortung von Anfragen, Informationsverteilung, Vorbereitung von PPT-Präsentationen, Umfragen und Berichterstattung.
Ihr Profil:
- Derzeit ein Studium im Bereich Eventmanagement, Projektmanagement oder einem verwandten Bereich verfolgen oder kürzlich abgeschlossen.
- Keine medizinischen Kenntnisse erforderlich.
- Interesse und Motivation, im Non-Profit-Sektor zu arbeiten.
- Organisations- und Multitaskingfähigkeiten.
- Aufmerksamkeit für Details und einen proaktiven Ansatz zur Problemlösung.
- Exzellente Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Fließend in Englisch, schriftlich und mündlich.
- Fundierte Kenntnisse der Microsoft Office Suite, insbesondere Excel und Outlook, sowie von Projektmanagementsoftware.
- Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten.
Beginn: 1. Juli oder 1. August 2025
Dauer des Praktikums: 10-12 Monate
Interessiert? Reichen Sie Ihren Lebenslauf, Referenzschreiben und Ihr Motivationsschreiben ein.
Congress Programme Trainee , Kilchberg Zurich Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Congress Programme Trainee , Kilchberg Zurich
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen, Professoren oder Fachleuten aus dem Bereich Event- und Projektmanagement. Oftmals können persönliche Kontakte dir wertvolle Einblicke oder sogar Empfehlungen für die Stelle geben.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über die EULAR und ihre Veranstaltungen. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein echtes Interesse an der Organisation und ihren Zielen hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf die Organisation von Kongressen beziehen. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Multitasking-Fähigkeiten in der Praxis unter Beweis stellen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl mündlich als auch schriftlich. Dies ist besonders wichtig, da du mit verschiedenen Interessengruppen und Teammitgliedern interagieren wirst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Congress Programme Trainee , Kilchberg Zurich
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherchiere das Unternehmen: Informiere dich über die EULAR und ihre Veranstaltungen. Verstehe die Ziele des Kongresses und die Rolle des Scientific Programme Departments, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Congress Programme Trainee wichtig sind, wie z.B. Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Arbeit im Non-Profit-Sektor und deine Motivation für die Mitarbeit am EULAR Kongress 2026 zum Ausdruck bringst. Betone deine Teamfähigkeit und dein Interesse an Rheumatologie.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, einschließlich Lebenslauf, Referenzschreiben und Motivationsschreiben, vollständig und fehlerfrei sind, bevor du sie über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Congress Programme Trainee. Zeige im Interview, dass du die Struktur und den Ablauf eines großen Kongresses verstehst und wie deine Rolle dazu beiträgt.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Multitasking-Talent zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige Interesse am Non-Profit-Sektor
Da die Position im Non-Profit-Bereich angesiedelt ist, solltest du deine Motivation und dein Interesse an der Arbeit in diesem Sektor klar kommunizieren. Überlege dir, warum dir diese Art von Arbeit wichtig ist.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
