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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the audit team with admin tasks and project coordination.
- Arbeitgeber: Join PwC, a leading global professional services firm.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a dynamic work environment with opportunities for growth and development.
- Warum dieser Job: Be the go-to person for internal inquiries and make a real impact on team efficiency.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or high school diploma with 1-2 years of assistant experience.
- Andere Informationen: Flexibility to support in Zurich office as needed.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Social network you want to login/join with: Client: PwC Location: Aarau, Switzerland Job Category: Other Job Reference: 6994dee3c85f Job Views: 8 Posted: 21.01.2025 Expiry Date: 07.03.2025 Job Description: Description Das Assistenzteam unterstützt unsere Kolleg:innen der Wirtschaftsprüfung bei ihren täglichen Aktivitäten und agiert als zentrale Anlaufstelle für interne Kund:innen. Das Hauptaugenmerk liegt dabei auf der effizienten und effektiven Bereitstellung von administrativer Unterstützung für verschiedene Prozesse und Projekte. In dieser Funktion bist du die erste Ansprechperson für interne Anfragen und gewährleistest eine gute Unterstützung aller Teammitglieder. Erfolg in dieser Position basiert auf deinen Fähigkeiten in Organisation, Zeitmanagement, Kommunikation und im Umgang mit digitalen Werkzeugen. Dein Impact Unterstütze und entlaste ein Portfolio von mehreren Mitarbeitenden in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen (komplexes Kalendermanagement, Organisation, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Erstellen von Präsentationen sowie Reisekoordination). Unterstütze das Team aktiv bei Offerten und hilf mit im Business Development. Überwache Statistiken, Kostenbudgets und Zeitpläne. Unterstütze aktiv bei internen Projekten. Organisiere und koordiniere interne wie auch externe Events in Absprache mit dem internen Marketingteam. Bringe dich aktiv auf internen Plattformen und Informationskanälen ein und fördere damit den Informationsfluss zwischen verschiedenen Abteilungen. Dein Skill Set Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder Matur und mindestens 1-2 Jahre Erfahrung als Assistent:in in einem dynamischen Umfeld. Die Weiterbildung zur/m Direktionsassistent:in ist von Vorteil. Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Französisch- und Italienischkenntnisse sind von Vorteil. Ausgesprochen dienstleistungs- und lösungsorientierte, engagierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit. Selbständige, teamorientierte und proaktive Persönlichkeit. Dank gekonntem Priorisieren der Aufgaben, deiner Flexibilität und Erfahrung in einer ähnlichen Funktion bringt dich die tägliche Hektik nicht aus dem Lot. Neben deinem Hauptstandort Aarau unterstützt du bei Bedarf (z.B. Ferienabwesenheiten) 1 – 2 Tage pro Woche das Team in unserem Büro in Zürich. #J-18808-Ljbffr
Direktionsassistent:in / Team Assistent:in Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Direktionsassistent:in / Team Assistent:in
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von PwC, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du typische Fragen für Assistenzpositionen recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine digitalen Fähigkeiten! Wenn du Erfahrung mit speziellen Tools oder Software hast, die in der Assistenzarbeit nützlich sind, stelle sicher, dass du diese Kenntnisse während des Bewerbungsprozesses hervorhebst.
✨Tip Nummer 4
Engagiere dich aktiv in sozialen Medien und Plattformen, die sich mit der Branche beschäftigen. Teile relevante Inhalte und vernetze dich mit Fachleuten, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen und dein Interesse an der Position zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Direktionsassistent:in / Team Assistent:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen als Assistent:in hervor, insbesondere in Bezug auf Organisation, Zeitmanagement und Kommunikation. Zeige konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Anpassung des Anschreibens: Gestalte dein Anschreiben individuell für diese Position. Betone deine Dienstleistungsorientierung und deine Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Verwende eine klare und professionelle Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Zeitmanagement und in der Organisation zu geben. Überlege dir, wie du komplexe Aufgaben priorisiert hast und welche Tools du verwendet hast, um den Überblick zu behalten.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Sei bereit, über deine Kommunikationsfähigkeiten zu sprechen. Du wirst oft als erste Ansprechperson fungieren, also zeige, wie du effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommunizierst und Informationen weitergibst.
✨Technologische Kompetenz demonstrieren
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und anderen digitalen Werkzeugen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Teamarbeit betonen
Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und andere zu unterstützen. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit zur Teameffizienz beigetragen hast und wie du Herausforderungen gemeinsam mit Kollegen gemeistert hast.
